钉钉怎样邀请同事加入_邀请成员加入团队技巧【协作】

千浩酱_3794

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2026-05-10

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钉钉邀请成员加入团队有四种方法:一是通过手机号或邮箱发送邀请链接;二是生成并分享团队专属二维码;三是批量导入成员信息;四是通过外部链接邀请未注册用户。

钉钉怎样邀请同事加入_邀请成员加入团队技巧【协作】

如果您希望在钉钉中快速组建工作团队,但尚未成功将同事纳入组织架构,则可能是由于邀请路径不明确或操作方式未匹配当前权限。以下是邀请成员加入团队的具体技巧:

一、通过手机号或邮箱直接发送邀请链接

该方法适用于已知同事联系方式的场景,系统将自动触发短信或邮件通知,对方点击链接后完成身份验证即可加入。

1、登录钉钉客户端,进入首页后点击底部导航栏的“通讯录”。

2、在通讯录页面右上角点击“+”号图标。

3、选择“添加成员”,进入信息输入界面。

4、在输入框中填写同事的手机号码或企业邮箱地址,确认无误后点击“发送邀请”。

5、对方将在手机钉钉消息或邮箱中收到含加入链接的通知,点击后按提示完成操作。

二、生成并分享团队专属二维码

该方式适合面对面批量邀请,无需提前获取联系方式,扫码即触发加入流程,且支持无账号用户一键注册绑定。

1、进入“通讯录”页面,点击右上角“+”号。

2、选择“添加成员”,再点击页面下方的“邀请二维码”选项。

3、系统自动生成当前团队的动态二维码,有效期默认为7天。

4、点击“保存图片”或“转发给同事”,确保对方使用钉钉APP扫描而非微信等第三方工具。

5、被邀请人扫描后,按界面提示完成实名认证与部门归属设置。

钉钉听记(闪记)
钉钉听记(闪记)

从钉钉闪记提取听记数据,包括列表、转写文本、摘要、待办等。当用户提到"钉钉闪记"、"听记"、"会议录音"、"转写文本"、"shanji"、"dws minutes"时触发此技能。

下载

三、批量导入成员信息

适用于HR或管理员需一次性新增数十人以上的情形,通过结构化表格上传实现高效同步,避免逐条手动输入。

1、登录钉钉管理后台(oa.dingtalk.com),使用管理员账号进入。

2、在左侧菜单栏选择“通讯录” > “成员管理” > “批量导入”。

3、下载官方提供的标准Excel模板,按列填写姓名、手机号、部门、岗位等必填字段。

4、检查格式无误后,点击“选择文件”上传,系统将自动校验重复项与格式错误。

5、确认预览无误,点击“立即导入”,导入成功后成员将收到钉钉站内信通知。

四、通过外部链接邀请未注册用户

该方式可覆盖尚未安装钉钉的潜在成员,链接将引导其完成下载、注册、实名及入队全流程,适合跨组织协作启动阶段。

1、在“通讯录” > “添加成员”界面,选择“复制邀请链接”。

2、系统生成唯一邀请URL,链接中已嵌入团队标识与权限配置信息。

3、将链接通过微信、邮件或短信发送给目标人员。

4、接收者点击后跳转至钉钉下载页,安装后自动进入注册流程,并默认关联邀请方所属团队。

5、完成手机号验证与人脸识别后,即刻出现在组织架构中。

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