需先建立外部连接再创建透视表：一、用microsoft query通过odbc连接access；二、用power pivot直接导入并建模；三、手动配置ole db连接字符串；四、导出查询为命名区域后引用；五、通过“获取数据”生成可刷新链接表格。
如果您希望在 Excel 中创建透视表并使用 Access 数据库作为数据源，则需要先建立外部数据库连接，再将 Access 表或查询作为透视表的数据基础。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、通过 Microsoft Query 建立 ODBC 连接
此方法适用于所有支持 ODBC 的 Access 数据库（.mdb 和 .accdb），可在 Excel 中直接调用 Access 表结构与数据，无需先导出为 Excel 文件。系统将通过 Windows 内置的 Access Database Engine 驱动程序读取数据。
1、在 Excel 中，切换到“数据”选项卡，点击“获取数据”→“来自其他源”→“来自 Microsoft Query”。
2、在弹出窗口中选择“Microsoft Access Database”，单击“确定”。
3、浏览并选中目标 Access 数据库文件（.accdb 或 .mdb），点击“确定”。
4、在“查询窗口”中，勾选所需表或查询，点击“下一步”，再点击“完成”。
5、在“导入数据”对话框中，选择“仅创建连接”，并勾选“添加此数据到数据模型”，点击“确定”。
二、使用 Power Pivot 直接导入 Access 表
Power Pivot 是 Excel 的高级数据建模组件，支持直接加载 Access 表并保留关系结构，为后续透视表提供多维分析能力。该方式绕过传统查询向导，适合含多个关联表的 Access 数据库。
1、确保已启用 Power Pivot 加载项：在 Excel 中点击“文件”→“选项”→“加载项”，管理“COM 加载项”，勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”。
2、打开 Power Pivot 窗口：在“Power Pivot”选项卡中点击“管理”。
3、点击“从数据库”→“从 Access 数据库”，浏览并选择目标 .accdb 文件。
4、在登录窗口中保持默认设置（Access 无需用户名密码），点击“下一步”。
5、在“选择表格”界面，勾选需参与建模的表，注意检查“包含关系”复选框是否已启用。
6、点击“完成”，等待数据加载完毕后关闭 Power Pivot 窗口。
三、通过 OLE DB 连接字符串手动配置
当标准向导无法识别 Access 数据库（如运行于 64 位 Excel 但仅安装 32 位 Access 驱动）时，可手动输入连接字符串。该方式精确控制驱动版本与安全参数，适用于企业级部署环境。
1、在 Excel 中，点击“数据”→“获取数据”→“从其他源”→“从 OLE DB 源”。
2、在弹出对话框中，点击“高级选项”，在“连接字符串”文本框内粘贴以下内容（请按实际路径替换）：
Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0;Data Source=C:\MyDatabase.accdb;
3、若使用 Access 2003 格式（.mdb），则替换 Provider 为：Microsoft.Jet.OLEDB.4.0。
4、点击“确定”，在对象选择器中展开“表”节点，双击目标表名。
5、在“导入数据”对话框中，选择“仅创建连接”，并勾选“启用后台刷新”。
四、利用 Access 查询导出为命名范围再引用
此方法不依赖外部连接，而是将 Access 查询结果导出为 Excel 工作表内的静态命名区域，再将其设为透视表数据源。适用于离线场景或权限受限环境，但数据不会自动更新。
1、在 Access 中打开目标数据库，右键点击所需查询，选择“导出”→“Excel”。
2、在导出向导中，勾选“导出数据和格式”，指定保存位置，取消勾选“打开导出的数据”。
3、在 Excel 中打开导出文件，选中数据区域（含标题行），在名称框中输入自定义名称（如 SalesData）并按回车。
4、切换至新工作表，点击“插入”→“数据透视表”，在“选择一个表或区域”中输入：=SalesData。
5、点击“确定”，透视表字段列表即显示该命名区域的所有列标题。
五、通过 Access 数据库链接生成 Excel 表格并刷新
该方式在 Excel 中创建与 Access 表的动态链接表格，支持一键刷新，且可直接作为透视表源。区别于单纯导入，此方法保留原始表结构与数据类型映射，适合日常同步场景。
1、在 Excel 中，点击“数据”→“获取数据”→“从数据库”→“从 Access 数据库”。
2、浏览并选择目标 .accdb 文件，点击“导入”。
3、在导航器中，勾选要加载的表或查询，取消勾选“将此数据添加到数据模型”（除非需多表关联）。
4、点击“加载”，Excel 将在新工作表中生成可刷新的表格，并自动创建“查询”条目。
5、右键该表格任意单元格，选择“数据透视表”，在弹出窗口中确认数据源范围无误后点击“确定”。
