应先使用查询向导创建基础选择查询,再通过设计视图添加选择准则,接着设置隐藏字段参与筛选,最后应用复合条件与通配符实现模糊匹配。

如果您在备考计算机二级Access考试,需要在数据库中创建查询并设置选择准则,则可能是由于未正确添加数据源或未在条件行输入有效表达式导致查询结果不符合预期。以下是完成该操作的具体步骤:
一、使用查询向导创建基础选择查询
该方法适合初学者快速生成结构清晰的选择查询,无需手动配置字段与条件逻辑,系统自动引导完成数据源选取和字段布局。
1、打开Access数据库文件,确保已存在至少一个含数据的表。
2、切换到“创建”选项卡,在“查询”组中点击“查询向导”。
3、在向导对话框中选择“简单查询向导”,单击“确定”。
4、在“表/查询”下拉列表中选择目标数据源(如“学生表”),将所需字段从“可用字段”逐个移入“选定字段”列表区。
5、单击“下一步”,选择“数据表视图”以直接查看结果,或选择“设计视图”以便后续添加准则,最后单击“完成”。
二、通过查询设计视图添加选择准则
设计视图提供对查询逻辑的完全控制,可在字段行下方的“条件”行中精确设定筛选规则,支持运算符、通配符及逻辑连接词,是二级考试高频考点。
1、在“创建”选项卡中点击“查询设计”,弹出“显示表”对话框。
2、选中用于查询的表(如“订单表”),点击“添加”,完成后关闭对话框。
3、在查询设计网格中,双击表内字段(如“客户城市”“订单金额”)将其添加至“字段”行。
4、在“客户城市”字段对应的“条件”行中输入:="北京"。
5、在“订单金额”字段对应的“条件”行中输入:>500。
6、若需同时满足两个条件,两条件须位于同一行;若需“或”关系,则分别置于不同行。
三、为字段设置隐藏但参与筛选的准则
某些场景下需依据某字段筛选记录,但不希望该字段值出现在最终结果中,此时可通过取消字段“显示”属性实现隐式筛选。
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1、在查询设计视图中,将关联表(如“客户信息表”)添加进查询,双击“城市”字段加入字段行。
2、在该字段所在列,将“显示”行的复选框取消勾选,使该字段不显示于结果集。
3、在“城市”字段的“条件”行中输入:="上海"。
4、确保“城市”字段与其他显示字段处于同一查询行,以维持“与”逻辑关系。
四、应用复合条件与通配符进行模糊匹配
二级考试常考查包含字符匹配、范围限定与多字段组合的复杂筛选,需熟练掌握Like、And、Or及括号分组等语法。
1、在“字段”行添加“姓名”和“入职日期”字段。
2、在“姓名”字段的“条件”行输入:Like "李*",表示筛选所有姓李的记录。
3、在“入职日期”字段的“条件”行输入:>=#2020-01-01# And 。
4、若需排除某类记录,可在条件前加Not,例如:Not Like "测试*"。
五、保存并验证查询结果
保存后的查询可重复调用,亦可作为窗体或报表的数据源;运行前务必确认条件语法无误,避免因引号缺失或日期格式错误导致空结果。
1、点击快速访问工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称(如“北京高订单查询”)。
2、点击“设计”选项卡中的“运行”按钮(!图标),或按F5键执行查询。
3、检查数据表视图中是否仅显示符合全部准则的记录,例如:城市为北京且订单金额大于500的全部行。
4、若结果为空,返回设计视图检查字段名拼写、引号是否成对、日期是否用井号包围、逻辑行位置是否正确。










