在钉钉中可通过话筒图标或“+”菜单发送语音消息，系统默认转文字；优化环境、距离、语速及关闭干扰功能可提升识别准确率；已发送语音支持长按手动转文字。
如果您在钉钉中需要快速传达信息但不便打字，可通过语音消息高效完成沟通；语音录制质量直接影响转文字准确率与接收方理解效率。以下是具体操作与优化技巧：
一、基础发送流程
该方法适用于所有主流设备（iOS/Android/Windows/macOS），无需额外设置即可立即使用，依赖钉钉内置麦克风权限与实时语音识别引擎。
1、打开钉钉App，进入任意单聊或群聊界面。
2、点击输入框右侧的话筒图标（部分版本显示为“按住说话”）。
3、长按话筒图标不松手，此时顶部状态栏显示“正在录音”，同时出现音波动态反馈。
4、说完内容后松开手指，系统自动发送语音消息，并默认同步生成文字气泡（若已开启“语音转文字”功能）。
二、提升语音识别准确率的录制技巧
环境噪声、语速、口音及设备收音性能会显著影响转写效果；以下技巧可大幅提高文字还原度。
1、选择安静、封闭的空间进行录制，避开空调、键盘敲击、交通背景音等持续性噪音源。
2、讲话时保持嘴部距手机麦克风约10–15厘米，避免过近导致爆音或过远导致信号衰减。
3、以平稳语速、清晰发音表达，避免连续吞音、过快连读或突然拔高音调。
4、如使用安卓设备，确认未启用“通话降噪”或“AI耳返”类第三方音频增强功能，此类服务可能干扰钉钉语音采集链路。
三、手动触发语音转文字（适用于已发送或已接收语音）
当语音消息已发出但未自动生成文字，或对方发来的语音需即时查看文本内容时，可主动调用转写功能，该操作不依赖发送端设置。
1、在聊天窗口中长按目标语音消息气泡（iOS/Android）或右键点击语音条目（Windows/macOS网页版）。
2、从弹出菜单中选择“转文字”选项（图标为对话框内含“Aa”字样）。
3、等待2–5秒，文字内容将直接显示在语音气泡下方，支持复制、转发，但不可编辑原始语音。
四、替代发送方式：通过“+”菜单发起语音消息
该路径适用于输入框被遮挡、误触屏蔽话筒图标，或需明确区分语音与其他附件类型的操作场景。
1、点击聊天界面底部“+”号按钮（位于表情符号左侧）。
2、在展开的功能列表中选择“语音消息”（部分版本标注为“语音”或“按住说话”）。
3、页面将跳转至独立录音界面，出现大型红色录音按钮及倒计时提示。
4、点击并按住该按钮开始录音，松开即完成发送，全程支持中途取消（滑动手指离开按钮区域）。
