Word批注可添加、回复与删除：选中文本→审阅→新建批注；悬停批注→回复；右键或审阅→删除单个/全部批注；快捷键Ctrl+Alt+M（Win）/Cmd+Option+M（Mac）快速插入。
如果您在协作审阅Word文档时需要对特定内容提出意见、进行讨论或留下修改提示，则需熟练掌握添加、回复与删除批注的操作。以下是针对不同场景的多种实现方式：
一、通过“审阅”选项卡插入批注
该方法适用于桌面版Word（Windows/macOS），操作直接且支持完整批注线程管理，是主流办公环境下的首选方式。
1、选中文档中需要批注的文本，或单击光标定位到目标位置（如句末、段落空白处）。
2、切换至“审阅”选项卡，在“批注”功能区中点击“新建批注”按钮。
3、右侧边距将出现空白批注框，输入文字后按Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Enter（macOS）发布，避免误触回车导致换行。
二、使用键盘快捷键快速添加批注
该方式无需鼠标操作，适合高频审阅场景或屏幕阅读器用户，提升键盘操作效率。
1、将光标移至待批注位置，或按住Ctrl+Shift+方向键选择目标文本。
2、按下组合键Ctrl+Alt+M（Windows）或Cmd+Option+M（macOS），焦点自动跳转至侧边批注框。
3、键入内容后，再次按Ctrl+Enter完成提交。
三、在Word Online中添加批注
该方法适用于未安装桌面版Word但需即时协作的场景，依托浏览器运行，所有操作均同步至OneDrive或SharePoint云端。
1、打开文档后，确保处于“编辑视图”（非仅查看模式）。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
2、选中文本，点击顶部工具栏的“批注”选项卡，再点击“新建批注”。
3、若当前为阅读视图，可先单击右上角“编辑文档”→“在Word中编辑”，再执行上述步骤。
四、回复他人批注并@提及协作者
该操作用于构建可追溯的协作对话链，支持任务分配与通知触发，适用于团队协同审阅流程。
1、将鼠标悬停在目标批注上，点击显示的“答复”按钮；或选中该批注后，在“审阅”选项卡中点击“新建批注”。
2、在新回复框中键入内容，若需指派任务，输入@符号后紧跟协作者姓名或邮箱别名（如@zhangs）。
3、从下拉建议中选择正确人员，按Tab键导航至“分配到”复选框并空格勾选，最后按Ctrl+Enter发布。
五、批量或单独删除批注
该方法满足不同清理需求：可精准清除单条干扰性批注，也可一次性清空全部历史记录以交付终稿。
1、定位至任意批注，点击其右上角的“…”更多按钮，选择“删除批注”以移除当前条目。
2、如需删除全部，点击“审阅”选项卡中“批注”组内的“删除”下拉箭头，再点击“删除文档中的所有批注”。
3、若仅想隐藏已处理内容而不删除，可右键批注选择“解决此批注”，其将转入“批注”窗格不再显示于边距。
