wps中设置只读有五种方法：一、右键文件属性勾选“只读”；二、审阅→限制编辑→选“不允许任何更改”；三、文档加密→账号加密→设只读权限；四、密码加密→设置编辑密码；五、另存为pdf实现逻辑只读。
如果您在WPS中打开文档时看到“受保护视图”提示、文件名显示为橙色或后缀带有“只读”字样，则说明该文档已被设置为只读状态或启用了限制编辑保护。以下是针对不同只读保护类型的设置与应对步骤：
一、设置文档为只读（无密码型）
此方式通过文件属性实现系统级只读标记，不依赖WPS内置加密，任何程序打开均默认以只读模式运行，且不会弹出密码输入框。
1、在Windows资源管理器中右键点击目标WPS文档（如.docx、.wps、.xlsx）。
2、选择“属性”，勾选“只读”复选框。
3、点击“应用”→“确定”。再次用WPS打开该文件时，标题栏将显示“[只读]”字样，且“保存”功能被禁用，仅支持“另存为”。
二、启用“限制编辑”并设为只读模式
该方法通过WPS“审阅”功能启用文档级编辑限制，可配合密码使用，使他人能查看和临时编辑，但无法直接保存至原文档，强制引导为副本保存。
1、打开WPS文字/表格/演示文档。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、点击限制编辑按钮，右侧将弹出“限制编辑”任务窗格。
4、在窗格中勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，下拉选择不允许任何更改（只读）。
5、点击是，启动强制保护，若设置密码则输入并确认；若留空则无需密码即可停止保护。
三、使用“文档加密”设置只读权限（账号保护型）
此方式属于WPS特有文档加密类型，通过绑定指定WPS账号授予只读或编辑权限，非授权账号即使获得文件也无法打开，提示“此文档受到账号保护”。
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1、打开文档，点击文件→文档加密→文档加密。
2、在弹出窗口中，取消勾选“允许编辑”，仅保留允许查看权限。
3、点击添加用户，输入需授权的WPS账号（手机号/邮箱/微信扫码），设置权限为只读。
4、点击确定完成设置。此后仅列表内账号可打开并查看，其他账号将被拦截。
四、设置“打开密码”后强制只读行为
当仅设置“打开密码”而未设“编辑密码”时，输入密码打开后文档默认处于可编辑状态；但若同时设置“编辑密码”，则打开后即进入只读状态——此时可查看、修改内容，但保存操作将触发密码验证。
1、点击文件→文档加密→密码加密。
2、在“打开密码”栏输入密码（可选）；在“编辑密码”栏必须填写非空密码。
3、点击确定并再次确认密码。保存文档后，他人打开需输“打开密码”，编辑后保存则需再输“编辑密码”。
五、通过另存为PDF实现逻辑只读
PDF格式天然不具备原生编辑能力，将WPS文档导出为PDF可实现对外分发时的只读效果，规避所有密码与权限设置环节，适用于无需交互的阅读场景。
1、打开待保护文档，点击文件→另存为。
2、在保存类型下拉菜单中选择PDF文档（*.pdf）。
3、点击保存。生成的PDF文件双击后默认以只读方式打开，无法直接修改原文本内容。
