Tower怎么使用分享视图_Tower项目只读分享链接设置方法【安全】

小浩姑娘_8174

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2026-04-26

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Tower项目只读分享有五种方法:一、项目详情页“更多”→“分享项目”,关闭下载与编辑;二、文档空间建只读文件夹并设权限;三、任务附件单独分享并禁下载;四、团队文件管理生成跨项目只读链接;五、访客公开链接自动分配只读身份。

tower怎么使用分享视图_tower项目只读分享链接设置方法【安全】

如果您已完成项目内容整理,需要将特定视图以只读形式对外提供访问,但又不希望接收方修改、下载或转发原始资料,则可通过 Tower 的分享视图功能生成受控链接。以下是实现项目只读分享的多种设置方法:

一、通过项目详情页生成只读分享链接

该方式适用于向外部协作者快速交付当前项目结构化视图,链接默认仅支持查看,不可编辑、不可下载、不可添加成员。

1、进入目标项目,在项目右上角点击「更多」按钮(三个点图标)。

2、在下拉菜单中选择「分享项目」选项。

3、在弹出窗口中,确认权限设置为仅查看,并关闭「允许下载」与「允许编辑」开关。

4、点击「复制链接」,获得一个带有效期和访问控制的只读链接。

5、将链接发送给指定人员,对方打开后仅能浏览项目任务列表、文档结构及附件预览内容。

二、基于项目文档空间创建只读文件夹并分享

当需共享一批归档资料(如合同模板、品牌规范、会议纪要),且要求目录层级清晰、权限统一管控时,应使用文档空间中的只读文件夹机制。

1、进入项目,点击顶部导航栏的「文档」模块。

2、点击「新建文件夹」,命名为例如「00_对外只读资料」。

3、进入该文件夹,点击「上传文件」,批量导入需共享的文件。

4、选中文件夹右侧的「⋯」操作按钮,选择「管理权限」。

5、在权限面板中将默认角色设为仅查看,并取消勾选「允许下载」与「允许分享」选项。

6、点击「生成链接」,获取专属只读访问地址。

三、利用任务页绑定交付物并限制附件权限

适用于单个任务成果需对外发布场景,例如交付设计稿、验收报告等,确保附件本身不可被下载或另存。

1、打开对应任务的详情页,滚动至「附件」区域。

2、点击「上传文件」,添加待共享的成果文件。

Haiper
Haiper

Haiper是一款可通过文本、图片和关键帧生成短视频的 AI 视频创作平台。

下载

3、上传完成后,点击附件名称右侧的「分享」图标。

4、在分享设置中选择仅限查看且禁止下载,并设定链接有效期(建议不超过30天)。

5、复制生成的链接,该链接仅开放当前附件在线预览能力,不暴露原始文件存储路径。

四、通过团队级文件管理生成跨项目只读资源链接

针对公司级通用资产(如VI包、法务条款库、SOP手册),需在多个项目间复用且保持权限一致,应启用团队级文件管理中的只读分发机制。

1、点击右上角头像,进入「团队设置」→「团队文件」。

2、在「团队文件」列表中,找到已上传的基础资源文件夹。

3、点击该文件夹右侧的「分享」按钮。

4、设置权限类型为仅查看(禁下载),启用访问密码与过期时间双重保护。

5、点击「创建链接」,系统返回一个全局唯一、权限锁定的只读访问地址。

五、使用公开链接邀请访客并自动限定为只读身份

当需长期向海外客户、供应商等非组织成员提供稳定访问入口,同时规避邮箱邀请流程时,可启用访客模式下的只读链接。

1、进入「团队设置」→「成员管理」→「邀请访客」。

2、点击「生成公开链接」,开启访客加入通道。

3、在链接配置中,勾选自动分配只读权限,并禁用其在所有项目中的编辑、上传、删除权限。

4、保存设置后,复制该公开链接发送给外部人员。

5、访客通过链接加入后,系统自动将其身份识别为只读访客,仅能在被明确授权的项目中浏览内容。

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