飞书日历通过共享与订阅实现跨成员日程可见:一、主动共享日历并设权限;二、订阅他人已共享日历;三、批量设默认权限;四、创建公共日历;五、分享单个日程链接或二维码。

如果您希望在团队协作中实时掌握同事的日程安排或让他人了解您的可用时间,则需要通过飞书日历的共享与订阅功能实现跨成员日程可见。以下是完成日历共享与订阅的具体操作步骤:
一、主动共享您的日历给指定同事
该方式由日历所有者发起,可为不同同事设置差异化权限,确保信息按需开放,兼顾隐私与协作效率。
1、打开飞书桌面端,点击左上角门户导航栏中的日历图标,进入日历主界面。
2、在左侧边栏“我管理的”列表中,找到您要共享的目标日历,点击其右侧的 > 按钮,选择“日历设置”。
3、在设置页面中,定位至“共享人”模块,点击右侧的+添加人员按钮。
4、在弹出的搜索框中输入同事姓名或企业邮箱,从下拉列表中准确选中目标成员。
5、点击该成员名称右侧的权限下拉菜单,选择对应权限级别:仅查看忙闲状态、查看所有详情、可编辑日程、可管理日历。
6、点击“确定”完成单人添加;如需添加多人,重复步骤3至5。
二、订阅他人已共享的日历以查看其日程
此方式无需对方额外操作,只要其日历已设为可被订阅(含公开或授权状态),您即可自主获取其忙闲信息或完整日程视图。
1、在飞书日历主界面左侧边栏,点击“添加日历”按钮(位于搜索框正下方)。
2、切换至“联系人”标签页,在搜索框中输入同事姓名进行检索。
3、在结果列表中找到目标同事,点击其日历名称右侧的“订阅”按钮。
4、订阅成功后,该日历将自动出现在左侧“我订阅的”栏目中,并在主日历视图中以独立颜色块显示其日程条目。
5、如需区分多个订阅源,可将鼠标悬停于已订阅日历名称上,点击出现的··· > “修改颜色”,自定义显示色块。
三、通过默认权限批量设定组织内新成员访问级别
适用于管理员或公共日历所有者,可一次性为后续加入组织的成员预设初始可见范围,避免逐个配置,提升管理一致性。
1、进入目标日历的“日历设置”界面(路径同方法一)。
飞书任务管理工具,支持任务的创建、查询、更新、删除及清单的管理。适用场景:创建/管理任务与清单、查看任务列表或清单中的任务、用户提及任务、待办、to‑do、清单、task时、设置负责人和关注等。
2、向下滚动至“默认权限”模块,点击展开设置区域。
3、在“组织内用户”下拉菜单中,选择统一权限:仅忙闲状态、查看所有详情、不可见。
4、在“组织外用户”下拉菜单中,选择对应权限(注意:组织外共享需飞书管理员提前开启白名单策略)。
5、点击页面右上角“保存”按钮使设置生效;该配置仅对后续新加入成员生效,不更改已有共享人的权限。
四、创建并共享公共日历用于项目协同
适用于项目排期、节假日安排等需全团队同步的场景,由创建者统一维护内容,所有订阅者实时获取更新。
1、在飞书日历左侧边栏点击“添加日历”,选择“新建日历”。
2、填写日历名称(如“Q2产品上线排期”)、描述及图标,勾选“设为公共日历”。
3、在“默认权限”中设定组织内用户可见级别,并在“共享人”中添加核心协作者并分配管理权限。
4、点击“保存”后,该日历即出现在“我管理的”列表中;其他成员可通过“添加日历”→“公共日历”标签页搜索并订阅。
5、作为创建者,您可在日历设置中随时调整共享范围或启用/禁用订阅入口,所有变更实时同步至所有订阅方。
五、通过二维码或链接分享单个日程而非整本日历
当只需临时同步某次会议或关键节点时,可跳过日历级共享,直接分享具体日程,降低权限暴露面,提升安全性。
1、在飞书日历中找到目标日程,点击日程卡片右上角的“分享日程”按钮。
2、在弹出面板中,点击“二维码”可生成当前日程专属码,支持扫码快速加入。
3、点击“链接”可获取唯一分享链接,点击右下角“复制”即可一键分发至会话或邮件。
4、接收者点击链接后,可在浏览器或飞书App中直接加入该日程;若为重复性日程,系统将自动包含全部实例。
5、请注意:仅日程组织者或拥有‘邀请参与者’权限的成员才可执行分享操作。










