飞书企业词典创建与管理需按五步操作：一、通过六种方式新建词条；二、用多维表格批量导入；三、构建两级分类体系；四、配置免审或人工审核模式；五、筛选查看并编辑全部词条。
如果您已在飞书企业中启用词典应用，但尚未掌握如何创建和管理企业专属词典词条及分类，则可能是由于缺乏系统性操作指引。以下是完成飞书企业词典创建与基础使用的具体步骤：
一、创建企业词典词条的六种方式
飞书支持多入口、多场景快速收录术语并生成标准化词条，确保业务词汇统一沉淀，避免沟通歧义。每种方式适配不同使用习惯与内容来源场景。
1、在飞书桌面端打开任意聊天窗口或云文档，选中目标文本（如“OKR复盘会”），单击鼠标右键，选择收录到词典，系统将自动填充词条名或释义。
2、在飞书顶部全局搜索框中输入词典，点击搜索结果中的创建词条按钮，进入表单填写页。
3、打开飞书侧边栏的词典应用，在首页点击新建词条，手动填写词条名、释义、分类等字段。
4、浏览已有词条卡片时，点击卡片右上方的···菜单，选择创建词条，可基于相似词条快速克隆新建。
5、进入词典首页 > 我的贡献者中心，点击页面右上角创建词条，适用于集中管理个人产出词条。
6、在云文档中选中一段内容（≤25字符默认为词条名，＞25字符默认为释义），点击工具栏出现的收录到词典图标完成提交。
二、批量导入词条至企业词典
当企业已有结构化术语清单（如HR制度术语表、IT系统缩写对照表），可通过多维表格实现一次性导入，大幅提升词条建设效率，并支持后续字段扩展与协同编辑。
1、进入词典管理后台，点击左侧边栏词条管理 > 批量导入。
2、若当前页面无可用表格，点击中间区域的+新建词条征集表；若已有表格，点击右上角+新建表格。
3、在弹窗中为表格命名，选择模板：空白模板用于自定义字段；HR类、IT类、财务类等内置模板已预置常用词条字段与示例数据。
4、点击保存后，表格将展示在导入页面，按列填写词条名、释义、所属分类、语言版本等信息。
5、确认无误后，点击表格右上角导入至词典，系统校验格式并通过后即完成批量入库。
三、创建与配置词条分类体系
分类是组织企业词典内容的核心逻辑，便于成员按业务线、部门或知识维度快速定位词条，也支撑后续权限控制与审核流程绑定。
1、进入词典管理后台，点击左侧边栏词条管理 > 分类管理。
2、点击新增一级分类（如“产品术语”“法务合规”），输入中文名称；如需多语言支持，可切换语言标签页补充英文或日文名称。
3、在一级分类下点击新增二级分类（如“产品术语 > 功能模块”“法务合规 > 合同条款”），形成两级树状结构。
4、对已建分类，将鼠标悬停于分类名称右侧，出现垃圾桶图标，点击即可删除该分类（注意：删除后其下词条将变为“无分类”状态）。
5、返回全部词条列表，勾选多个词条，点击设置分类，从下拉菜单中选择对应一级/二级分类并保存。
四、启用与管理词典审核模式
为保障词条质量与权威性，企业可设定词条提交后的处理机制，区分管理员直发与人工审核路径，适配不同敏感度与专业度的术语场景。
1、进入词典管理后台，点击左侧边栏词条管理 > 审核设置。
2、选择审核模式：免审核模式（提交即发布，适用于内部通用词汇）或需审核模式（所有新词条须经指定审核人批准后生效）。
3、若启用需审核模式，点击添加审核人，输入飞书账号或从通讯录选择，支持为不同一级分类单独配置审核人。
4、审核人将在飞书收到词典机器人推送通知，点击通知可直达审核页，执行通过或驳回操作，并可填写驳回理由。
5、所有审核操作记录均留存于操作记录页，包括提交人、审核人、时间戳及操作类型，支持追溯与审计。
五、查看与筛选全部企业词条
词典管理员需定期检视词条覆盖完整性、分类合理性及释义准确性，通过精细化筛选能力可快速定位问题词条或识别建设缺口。
1、进入词典管理后台，点击左侧边栏词条管理 > 全部词条 > 自建词，仅显示企业成员创建的词条。
2、在页面上方搜索框中输入关键词（如“审批流”），系统实时匹配词条名与释义内容。
3、点击上方筛选器，按词条来源（手动新建/批量导入/预置词库）、分类（一级/二级）、无分类词条等条件组合筛选。
4、点击更多筛选，可进一步按首次提交时间、审核通过时间、最近更新时间进行时间范围限定。
5、在列表中找到待编辑词条，点击其右侧编辑图标，修改词条名、释义、分类、语言版本等内容后保存。
