千问办公资料空间用于集中管理生成内容和上传文件。找回成果时可以按文件类型或名称检索,并回到来源对话;分享时则需要区分普通文件与钉钉文档、ai表格等在线资源。

千问办公官方资料空间、来源会话与分享界面
先按类型和名称定位产物
在资料空间查找图片、文档、表格、PPT、网页及应用等内容。文件较多时,先按类型缩小范围,再用名称查找,比反复翻历史对话更直接。
需要继续修改时查看来源对话
找到资料后,可查看其对应会话,或把已有资料加入新任务继续处理。发起新任务时应说明要保留的部分和修改范围,避免把同一文件当作无关附件重新生成。
普通文件在资料空间设置分享
需要同事查看普通文件时,通过资料空间的分享设置处理。完成设置后,用目标接收者的实际访问权限核对结果,而不是仅看到分享按钮就认为任何人都可访问。
在线文档仍沿用原有权限
钉钉文档、AI表格及宜搭应用继续使用各自的权限体系。资料被收录进资料空间,并不自动使团队全部成员获得编辑权;访问受限时应核对原资源的授权。











