飞书怎么清理存储空间_飞书缓存文件清理教程【干货】

星墨同学_7783

星墨同学_7783

2026-04-10

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原创

飞书缓存与存储清理包含五种方法:一清理本地缓存;二清理消息文件;三重置设置项;四管理员后台批量清理;五管理云文档存储。

飞书怎么清理存储空间_飞书缓存文件清理教程【干货】

一、清理飞书本地缓存

飞书客户端在日常使用中会持续生成临时缓存文件,包括缩略图、页面快照、离线资源等,长期积累可能导致应用卡顿或占用大量磁盘空间。清理缓存不会影响账号登录状态、聊天记录或云文档内容,仅清除本地暂存数据。

1、打开飞书桌面端或移动端应用。

2、点击左上角或右上角个人头像,进入个人中心。

3、选择【设置】>【通用】选项。

4、在通用设置页面中,找到并点击【清理缓存】按钮。

5、确认弹窗提示后,点击底部【清理缓存】完成操作。

二、清理消息文件释放存储

消息文件(如聊天中发送/接收的图片、视频、文档附件)默认保存在本地设备及飞书云端,是个人存储占用的主要来源之一。该操作可批量筛选并删除不再需要的本地消息附件,显著减少设备存储压力。

1、进入【头像】>【设置】>【通用】。

2、点击【清理消息文件】进入管理界面。

3、在页面顶部启用日期筛选,设置开始与结束时间范围。

4、在类型筛选区勾选图片、视频、文件或文件夹中的一项或多项。

5、按文件大小或发送时间排序,定位大体积或陈旧文件。

6、勾选目标文件后,点击【删除选中文件】并确认执行。

三、重置设置项以彻底清除异常缓存

当飞书出现频繁卡顿、界面错位或加载失败时,可能因缓存损坏或配置异常导致。重置设置项将还原所有本地配置,并强制清空全部本地缓存数据,同时保留账号信息和云端同步内容。

1、点击个人头像,进入【设置】。

2、选择【系统诊断】功能入口。

3、在系统诊断页面中,找到【重置设置项】选项。

飞书文档操作-林小满
飞书文档操作-林小满

在飞书中创建、读取、追加、更新和删除文档内容,支持Markdown格式编辑与文档块管理。

下载

4、点击右侧【重置】按钮并确认操作。

5、等待飞书自动重启,重置过程即完成。

四、管理员后台批量清理企业级存储

对于企业组织,管理员可通过飞书管理后台统一清理全量成员的聊天文件、云文档冗余副本及会议录制等数据。该方式适用于企业存储告警、合规审计或离职人员数据处置场景,支持按范围、类型和时间策略化清理。

1、使用管理员账号登录飞书管理后台。

2、左侧导航栏点击【存储空间】>【存储清理】。

3、在清理类型中选择【聊天文件】或【云文档】等模块。

4、配置清理范围:可选全体成员、指定部门或单个成员。

5、设置时间条件(如“30天前”)、文件类型及大小阈值。

6、点击【创建清理任务】,系统将按策略自动执行。

五、管理云文档存储占用

云文档虽属云端存储,但其历史版本、未命名草稿、共享副本及妙记转录附件均计入企业总配额。用户主动整理文档结构、删除冗余副本,可直接降低企业级存储消耗。

1、打开飞书网页版或桌面端,进入【云文档】首页。

2、点击左下角【存储空间】查看当前使用量及明细分布。

3、在文档列表中筛选【最近修改】或【我的文档】,识别长期未更新的文档。

4、对非必要文档执行右键操作,选择【删除】或【转移至归档空间】。

5、进入某文档详情页,点击右上角【⋯】>【版本历史】,删除多余历史版本。

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