Mac怎么设置打印机_Mac如何添加和配置USB或网络打印机设备【基础】

云强酱_4681

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2026-04-04

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mac添加打印机需按连接方式选择对应方法:usb直连自动驱动安装;wi-fi通过airprint自动发现;ip手动添加适用于老旧或企业环境;usb辅助配网解决无线初始化问题;蓝牙及windows共享需额外协议配置。

mac怎么设置打印机_mac如何添加和配置usb或网络打印机设备【基础】

如果您已拥有USB或网络打印机设备,但Mac系统中尚未识别或无法正常使用,则可能是由于连接未建立、驱动缺失或网络配置不匹配所致。以下是针对不同连接方式的添加与配置步骤:

一、USB直连打印机的完整配置流程

通过USB线缆直接连接可绕过网络依赖,实现即插即用式识别,适用于初次设置或网络发现失败时的兜底方案。该方式由macOS自动触发驱动安装,无需手动干预下载过程。

1、使用原装或符合USB 2.0/3.0规范的线缆,一端接入打印机标有“USB”字样的接口,另一端插入Mac的USB-A或USB-C端口(若为M系列MacBook Air/Pro且仅含USB-C,则需搭配USB-C转USB-A转接器)。

2、确认打印机处于开机待机状态,控制面板无“缺纸”“卡纸”“墨盒错误”等告警提示。

3、点击屏幕左上角苹果图标,选择“系统设置”,在边栏中点击“打印机与扫描仪”。

4、等待3—5秒,系统在界面左下角点击“+”按钮后,于“默认”标签页自动列出已识别设备;若出现多个同名条目,优先选择标注AirPrint或Generic PCL的选项。

5、点击“添加”,系统将自动下载并安装轻量级驱动,状态栏显示“正在安装…”直至完成。

二、Wi-Fi无线打印机的自动发现与配网操作

macOS内置AirPrint协议支持,可在同一局域网内自动探测兼容设备,无需安装厂商驱动,适用于绝大多数2012年后发布的主流品牌机型。

1、在打印机控制面板进入“网络设置”菜单,选择“Wi-Fi设置”或“无线设置”,启用WPS配对模式(长按机身WPS键直至指示灯快闪)。

2、在Mac的“系统设置→Wi-Fi”中,点击当前连接网络右侧的“详细信息”图标,确认频段为2.4GHz或5GHz;部分老旧打印机仅支持2.4GHz,若连接5GHz网络则无法被发现。

3、返回“系统设置→打印机与扫描仪”,点击“+”,等待10秒以上,在“默认”页刷新列表,查找名称匹配且带有无线图标的设备条目。

4、选中该设备,点击“添加”;若列表为空,尝试重启打印机电源,并在Mac端执行“Wi-Fi模块重置”:断开Wi-Fi再重新连接。

三、IP地址手动添加网络打印机的精确配置

当打印机不支持AirPrint、固件版本过旧或部署于企业级VLAN环境中时,需通过静态IP地址强制注册,确保通信路径唯一且可控。

1、在打印机操作面板进入“设置→网络信息”或“TCP/IP设置”,记录IPv4地址(格式如192.168.1.128);若不可见,可登录路由器后台,在“已连接设备”列表中查找打印机主机名对应IP。

2、打开“系统设置→打印机与扫描仪”,按住键盘Option键的同时点击右下角“添加打印机、扫描仪或传真机”,调出“+”按钮。

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3、点击“+”,切换至“IP”标签页,在“地址”栏粘贴所获IP地址。

4、在“协议”下拉菜单中选择Internet Printing Protocol (IPP)(优先)或“Line Printer Daemon–LPD”;“队列”字段留空或填入“printer”。

5、在“名称”栏输入易识别的中文名称(如“财务室HP MFP”),在“使用”下拉框中点击“Select Software”,输入品牌型号关键词搜索;若无结果,勾选“Installable Options”并点击“下载并安装”。

四、USB辅助配置无线网络的过渡方法

部分入门级喷墨或多功能一体机首次联网必须依赖USB通道完成Wi-Fi凭证写入,此法可规避因SSID隐藏、密码含特殊字符导致的无线配网失败。

1、使用USB线将打印机与Mac物理连接,确保打印机开机且无硬件告警。

2、进入“系统设置→打印机与扫描仪”,等待系统弹出“检测到新打印机”提示,点击“继续”启动内置设置助理。

3、在助理界面中选择“将打印机连接到无线网络”,点击“下一步”后,从下拉列表选取目标Wi-Fi名称(SSID)。

4、在密码输入框中准确填写Wi-Fi密码,注意区分大小写及特殊符号,点击“应用”等待配置完成提示。

5、配置成功后,断开USB线缆,在打印机设置页中右键已添加的USB条目,选择“移除打印机”,随后按第二步方式重新通过Wi-Fi发现并添加。

五、蓝牙与Windows共享打印机的适配操作

蓝牙连接仅适用于便携式热敏打印机、标签打印机等小型设备;而通过Windows共享的打印机需在Mac端启用SMB协议支持,属于跨平台打印场景下的补充路径。

1、在打印机端开启蓝牙配对模式(通常为长按“设置”键5秒,指示灯进入双闪状态)。

2、Mac端进入“系统设置→蓝牙”,确保蓝牙已开启,等待设备列表中出现打印机名称,点击“连接”。

3、返回“打印机与扫描仪”,切换至“蓝牙”标签页,从设备列表中选取已配对项,在“使用”下拉框中指定驱动(如“Generic PCL”或厂商提供驱动)。

4、对于Windows共享打印机,先在Mac的“系统设置→网络”中确认已启用SMB文件共享;然后在“打印机与扫描仪→+→Windows”标签页,输入Windows主机名或IP地址,填写共享打印机名称(格式如“\WIN-PCHP_LaserJet”),选择“Secure”认证方式并输入Windows账户凭据。

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