workbuddy ai可通过五种路径实现工牌批量生成：一、准备结构化excel员工信息表；二、创建含《字段》占位符的word模板；三、自然语言指令触发邮件合并输出pdf；四、企业微信+claw远程控制手机端发起；五、调用插件市场“工牌生成器”skill一键完成。
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如果您希望利用WorkBuddy AI快速完成员工工牌的批量生成，但当前仍依赖手动复制粘贴或重复排版操作，则说明尚未调用其本地文件处理与自动化排版能力。以下是基于WorkBuddy AI实现工牌批量生成的具体路径：
一、准备结构化员工信息表
WorkBuddy AI需通过结构化数据源识别字段逻辑，从而将姓名、工号、部门等信息精准映射至工牌模板对应位置。该步骤是后续所有自动化操作的数据基础。
1、新建Excel表格，按列设置表头：工号、姓名、部门、职务、照片路径（支持绝对路径或相对路径）；
2、确保每行代表一名员工，无空行、无合并单元格，照片路径需真实存在且为.jpg或.png格式；
3、将表格保存为.xlsx格式，并记录完整文件路径，例如：C:\工牌素材\员工信息.xlsx。
二、创建可变量绑定的工牌Word模板
WorkBuddy AI通过“邮件合并”机制驱动模板填充，因此模板必须使用标准文本框+域字段占位，不可使用图片文字或静态文本。
1、打开Word新建空白文档，插入一个矩形形状作为工牌底框；
2、在矩形内依次插入多个文本框，分别用于放置“工号”“姓名”“部门”“职务”，并在每个文本框中输入对应字段名，如“《工号》”“《姓名》”；
3、在照片区域插入一个文本框，输入“《照片》”，并确保该文本框尺寸与预期证件照一致；
4、将文档另存为.docx格式，例如：C:\工牌素材\工牌模板.docx。
三、调用WorkBuddy AI执行邮件合并任务
WorkBuddy AI内置Office自动化技能，可接管Word的邮件合并全流程，无需人工点击菜单，全部通过自然语言指令触发。
1、启动WorkBuddy AI，确保已授权访问“文档”和“桌面”文件夹权限；
2、在主界面输入指令：“用C:\工牌素材\员工信息.xlsx里的数据，填充C:\工牌素材\工牌模板.docx，生成每人一张独立工牌，输出为PDF格式，保存到C:\工牌素材\输出\”；
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
3、WorkBuddy AI自动识别Excel字段与模板中《》标记的对应关系，加载数据并执行合并；
4、合并完成后，自动生成一个含多页PDF文件，每页为一张工牌，按原始表格顺序排列。
四、启用Claw远程控制实现手机端触发生成
当需在外出或会议中临时发起工牌制作时，可通过已绑定的企业微信向WorkBuddy AI发送指令，由其在后台自动完成全部操作。
1、提前在WorkBuddy AI中完成企业微信绑定，并开启Claw远程控制开关；
2、在企业微信中向WorkBuddy机器人发送消息：“生成最新工牌PDF，数据源：C:\工牌素材\员工信息.xlsx，模板：C:\工牌素材\工牌模板.docx”；
3、WorkBuddy AI收到指令后立即启动合并流程，并将生成的PDF文件自动回传至当前聊天窗口；
4、回传文件命名规则为：工牌_生成时间.pdf，例如工牌_202603211205.pdf。
五、使用插件市场中的“工牌生成器”Skill一键启动
WorkBuddy AI插件市场提供专用于HR场景的“工牌生成器”Skill，预置模板适配、字段校验、批量导出等功能，规避手动配置风险。
1、进入WorkBuddy主界面，点击左侧“插件市场”，搜索“工牌生成器”；
2、点击安装并启用该Skill，首次运行时按提示授权读取Excel和Word文件权限；
3、启用后，在新建任务中选择该Skill，系统自动弹出配置面板；
4、在面板中分别拖入员工信息.xlsx和工牌模板.docx两个文件，勾选“自动适配字段”与“导出PDF”，点击“开始生成”即可完成全流程。
