神鲸办公怎么设置默认审批人_神鲸办公常用审批路径保存技巧

梦枫吖_5511

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2026-02-28

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原创

神鲸办公可通过五种方式配置预设审批人:一、审批设置中为审批类型统一设定默认审批人;二、流程节点中预设固定人员并选择或签/会签;三、按通讯录上级关系动态匹配;四、保存常用路径为模板复用;五、权限中心关联个性化流程。

神鲸办公怎么设置默认审批人_神鲸办公常用审批路径保存技巧

如果您在神鲸办公中需要为审批流程快速指定固定人员,避免每次提交时重复选择,可通过配置预设审批人实现。以下是设置默认审批人的具体操作路径与保存技巧:

一、通过审批设置配置默认审批人

该方式适用于管理员为特定审批类型(如请假、报销、用印等)统一设定初始审批人,确保所有同类申请自动带入指定人员,无需申请人手动选择。

1、登录神鲸办公管理后台,进入【工作台】→【智能审批】→【左侧审批设置】。

2、点击【审批角色管理】,选择需配置的审批应用角色或新建角色。

3、在“添加人员”区域,开始键入姓名并从下拉列表中选择目标成员。

4、勾选该成员对应业务范围,确认权限覆盖场景(如仅限本部门、全公司或指定用户组)。

5、点击【保存】,系统即完成默认审批人绑定,后续该审批类型将自动填充所选人员。

二、在审批流程节点中预设固定审批人

该方式用于在流程设计阶段锁定某节点的审批人,适用于“指定成员审批”类场景,支持单人、多人或组合审批逻辑,且不随申请人身份变化而变动。

1、进入【流程服务系统(ITSM)】,打开对应审批流程编辑页。

2、定位到需设置默认审批人的节点,点击【新增】→【人员】。

3、在弹出窗口中,同时勾选一个或多个审批人(例如张三和李四)。

4、在审批方式中,选择“或签”以实现“任一人审批通过即生效”;若需全部通过,则选择“会签”。

5、点击【确定】,节点右侧将显示已绑定人员图标,表示默认审批人设置成功。

三、利用通讯录关系自动匹配上级作为默认审批人

该方式依赖组织架构完整性,通过预设规则动态获取直属上级,适用于人员流动频繁但汇报关系稳定的团队,避免人工维护成本。

1、确保【通讯录】中所有成员已准确填写直属上级信息。

2、在审批流程节点设置中,选择审批人类型为“指定上级”。

3、选择层级策略:若需严格按直线汇报链执行,选“从下至上”;若需由最高管理者统一批准,选“从上至下”。

4、设定具体层级数(如第一级直属上级),系统将在提交时实时读取通讯录数据并自动填充。

5、保存流程后,任意员工发起该类审批,其直属上级将自动成为首审人。

四、保存常用审批路径为模板

对于高频使用的多级审批组合(如“部门负责人→财务部→分管副总”),可将其保存为可复用的路径模板,后续新建流程时一键调用,大幅缩短配置时间。

1、完成一条完整审批流程配置后,点击右上角【更多】→【保存为模板】。

2、输入模板名称(如“常规费用报销三级审批”),并选择适用范围(全公司/指定部门/自定义角色)。

3、在模板描述中注明关键特征:是否含条件分支、是否启用或签、是否对接外部系统等。

4、点击【确认保存】,该路径即进入模板库,可在其他流程编辑页的【从模板导入】中直接选用。

5、模板启用后,所有节点审批人、顺序、审批方式均被完整继承,仅需微调个别字段即可发布。

五、通过权限中心关联个性化审批流程

该方式面向系统管理员与分级管理员,用于将已配置好的审批流程与具体业务场景(如加入用户组、申请自定义权限)进行强绑定,实现“场景触发即走预设路径”的效果。

1、切换至超级管理员身份,进入【设置】→【审批流程】页面。

2、在“个性化审批流程”区域,找到目标场景(如“加入用户组审批流程”)。

3、点击【关联流程】,从下拉列表中选择已保存的审批流程ID或名称。

4、确认关联后,该场景下所有新发起的审批请求,将强制使用所选流程,包括其中预设的所有默认审批人。

5、系统管理员还可为本系统内特定用户组单独绑定不同流程,实现审批策略差异化。

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