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Der neueste KI-Assistent von Microsoft zielt darauf ab, Finanzteams durch die Automatisierung mühsamer Datenaufgaben effizienter zu machen. Darüber hinaus hilft es Teams dabei, in einem wachsenden Pool an Finanzdaten genau und schnell nach den benötigten Informationen zu suchen.
Emily He, Vizepräsidentin für Microsoft Enterprise Application Marketing, sagte in einem Interview, dass Excel eines der beliebtesten ERP-Systeme sei. Sie wies darauf hin, dass Finanzanwender Excel für ihre ERP-Aufgaben nutzen möchten, Daten extrahieren und den Prozess der Identifizierung von Unterschieden vereinfachen möchten. Um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, hat Microsoft Copilot entwickelt.
„Microsoft ist einzigartig, weil wir über Excel verfügen, die Excel-Berechnungs-Engine nutzen können und ERP-Daten nutzen können, um die Arbeit von Finanzfachleuten einfacher und reibungsloser zu gestalten“, fügte sie hinzu.
Basierend auf der im letzten Jahr von Microsoft veröffentlichten Copilot-Technologie kann der neue Copilot for Finance Daten aus Finanzsystemen extrahieren und Empfehlungen in Microsoft 365-Anwendungen wie Excel und Outlook bereitstellen. Das Tool konzentriert sich auf drei wesentliche Finanzszenarien: Prüfung, Datenerfassung und Abweichungsanalyse.
Charles Lamanna, Corporate Vice President für Geschäftsanwendungen und Plattformen bei Microsoft, sagte, dass Copilot for Finance einen Wandel in der Art und Weise darstellt, wie KI-Assistenten gebaut werden.
Lamanna erklärte: „Früher hat Copilot die spezifischen Jobs und Rollen nicht wirklich verstanden. Copilot in Vertrieb, Service und Finanzen hat begonnen, Ihren Job wirklich zu verstehen.“
Die Spezialisierung von Financial Copilot unterscheidet es vom allgemeinen Copilot, der letztes Jahr veröffentlicht wurde. Der ursprüngliche Copilot bot eine breite Palette an Produktivitätsvorschlägen, während Copilot for Finance speziell auf die Bedürfnisse von Finanzfachleuten zugeschnitten ist und für die direkte Arbeit in Excel konzipiert ist.
Es kann beispielsweise Daten aus Finanzsystemen extrahieren, um Diskrepanzen zu analysieren, Inkasso-Workflows zu automatisieren und bei Prüfungen zu helfen, ohne dass Benutzer die Excel-Anwendung verlassen müssen. Lamanna hat jedoch angedeutet, dass andere Rollen vorgesehen sein werden Assistenten können später erscheinen.
Microsofts Vorstoß in die rollenbasierte KI ist ein strategischer Schritt, der darauf abzielt, sich in einem hart umkämpften Markt einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Copilot for Finance als spezifisches Produkt soll Finanzfachleute in Unternehmen jeder Größe unterstützen und ihnen dabei helfen, ihren Einfluss auszubauen und möglicherweise sogar die finanziellen Betriebskosten zu senken.
Lamanna sagte: „Kunden möchten Zugriff auf alle ihre Geschäftsdaten in den Anwendungen, die sie täglich nutzen. Darüber sprechen wir heute: Wie ermöglichen wir die Interoperabilität zwischen Microsoft 365 und den vorhandenen Datenquellen des Unternehmens?“
Obwohl KI-gesteuerte Systeme wie Copilot enorme Effizienzsteigerungen versprechen, bringen sie auch potenzielle Risiken in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Compliance mit sich. Microsoft gab an, Schritte unternommen zu haben, um diese Bedenken auszuräumen, beispielsweise durch die Nutzung des Datenzugriffs und Kundendatenmodelle niemals direkt trainieren.
Dennoch steht für Microsoft viel auf dem Spiel, da Copilot for Finance später in diesem Jahr allgemein verfügbar wird. Mehrere Mitglieder des Copilot for Finance-Startteams gaben an, dass die allgemeine Verfügbarkeit im Sommer erfolgen wird, deuteten jedoch an, dass der Zeitplan je nach Standort variieren kann am Geändert basierend auf dem Feedback aus der öffentlichen Vorschau.
Da bereits über 100.000 Unternehmen Copilot nutzen, könnte die schnelle Einführung dieses neuen Finanzassistenten die nächste Ära von KI-Anwendungen im Unternehmen einläuten, aber der Technologieriese muss sicherstellen, dass die Data-Governance-Maßnahmen sicher sind, und auch die Fähigkeiten von Copilot erweitern, um sie aufrechtzuerhalten einen Wettbewerbsvorteil.
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