Excel-Diagramm lernen vielseitige dynamische OFFSET-Tabelle

Es ist Winteranfang und es ist kalt! Keine Heizung im Haus? Bewegen Sie sich einfach, stampfen Sie mit den Füßen, reiben Sie Ihre Hände und schon wird Ihnen warm. Es ist Winteranfang und ein weiteres Jahr geht zu Ende! Noch keine Gehaltserhöhung? Lassen Sie Ihre Uhr sich anders bewegen, gleichzeitig aktualisieren und dynamisch anzeigen. Das erspart Ihnen nicht nur Ärger, sondern Ihr Chef wird auch gerne ein „Gehalt“ eröffnen … Beeindrucken Sie Ihren Chef

Chef Er ist es gewohnt, die einfachen Tabellen (unten) zu sehen, über die Sie berichtet haben, und jetzt zeigen Sie ihm plötzlich ein Diagramm (unten), das dynamisch abgefragt werden kann. Glauben Sie, dass es das wählerische Herz des Chefs treffen kann? ? Können Sie Ihren Chef mit einer Belohnung überraschen?

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Wie erreicht man diese Änderung? Es ist ganz einfach: Erstellen Sie einfach dynamische Diagramme.

Das dynamische Diagramm bedeutet, dass der Chef verschiedene Bereiche auswählt und das Diagramm unterschiedliche Daten anzeigt. Um dies zu erreichen, sind drei Schritte erforderlich: Ein Schritt besteht darin, ein Dropdown-Menü zu erstellen, das der Chef auswählen kann, ein Schritt darin, einen Datenbereich zu erstellen, der sich entsprechend der Auswahl dynamisch ändert, und ein Schritt darin, ein Diagramm basierend darauf einzufügen Der dynamische Datenbereich. Dynamische Datenbereiche werden üblicherweise mit der VLOOKUP-Funktion implementiert, aber heute verfolgen wir einen anderen Ansatz. Wir verwenden die OFFSET-Funktion, um den dynamischen Datenbereich zu vervollständigen.

Schritt 1: Dropdown-Auswahl treffen

1 Wählen Sie Zelle J1 aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf „Datenüberprüfung“.

2. Wählen Sie in der Option „Einstellungen“ unten im Fenster „Datenvalidierung“ „Serie“ für „Zulassen“ und wählen Sie als Quelle „=$“ die Zellen aus, in denen sich die fünf Vertriebsbereiche befinden A$2:$A$6". Klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Erstellen Sie einen dynamisch aktualisierten Hilfsdatenbereich

3. Der nächste Schritt besteht darin, das Diagramm basierend auf dem Wert der Zelle J1 dynamisch zu aktualisieren. J1 wählt „Beijing Area“ aus. Geben Sie „=OFFSET(B1,MATCH($J$1,$A$2:$A$6,0),0)“ in Zelle B7 ein. Dann wird die Formel rechts bis zur Zelle G7 ausgefüllt. Auf diese Weise erzielen die Zellen B7:G7 von Januar bis Juni das Verkaufsvolumen im Raum Peking.

Analyse:

Verwenden Sie OFFSET, um „B1“ als Referenzsystem zu verwenden. Verwenden Sie die MATCH-Funktion, um die Position von $J$1 bei $A$2:$A$6 zu ermitteln Offset-Spaltennummer ist 0. Kein Offset. Wie in Abbildung J1 dargestellt, ist der Wert „Bereich Peking“ und die Position von $A$2:$A$6 ist 1. Der von OFFSET zurückgegebene Wert ist ein Referenzversatz eine Zeile nach unten mit „B1“ als Referenzsystem. Auf diese Weise erhalten die Zellen B7:G7, während sich der ausgewählte Bereich $J$1 weiter ändert, die Verkaufsdaten des entsprechenden Bereichs.

4. Legen Sie dann die durchschnittlichen Zeilendaten fest und geben Sie „=AVERAGE($B$7:$G$7)“ in Zelle B8 ein, um den Durchschnitt von $B$7:$G$7 zu erhalten. Dann wird die Formel rechts bis zur Zelle G8 ausgefüllt. Wenn sich der ausgewählte Bereich $J$1 ändert, ändert sich auch $B$7:$G$7 und der Durchschnittswert ändert sich entsprechend.

Schritt 3: Diagramm erstellen

5 Wir erstellen ein Diagramm basierend auf den eingestellten Hilfszeilen. Wählen Sie den Titel B1:G1 und den Hilfszeilenbereich B7:G8 aus und klicken Sie in der Gruppe „Diagramm“ unter der Registerkarte „Einfügen“ auf „Zweidimensionales Säulendiagramm“.

6. Geben Sie „=J1&“Sales Data“ in Zelle K1 ein.

Klicken Sie auf das Titelfeld des Diagramms und geben Sie „=Sheet2!$K$1“ in die Bearbeitungsleiste ein, damit der Diagrammtitel und der Datenüberprüfungsbereich gleichzeitig aktualisiert werden.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ unter „Diagrammtools“ auf „Diagrammtyp ändern“.

8. Klicken Sie im Fenster „Diagrammtyp ändern“ unter der Option „Alle Diagramme“ auf „Kombination“ und ändern Sie die Reihe, in der sich der Durchschnittswert befindet, in „Liniendiagramm“.

9. Löschen Sie abschließend die Diagrammlegende, ändern Sie die Schriftart der Hilfsdatenzellen B7:G8 und K1 in weiß und unsichtbar, und schon sind Sie fertig.

Die zweite Aktion: Verknüpfung, damit die Pivot-Tabelle und die Datenquelle synchron aktualisiert werden können

Wenn die Pivot-Tabelle synchron mit der Datenquelle aktualisiert werden soll, habe ich Ihnen die Super-Tabelle bereits vorgestellt. Darüber hinaus können wir auch OFFSET verwenden. Wie in der Abbildung gezeigt, wird die Pivot-Tabelle rechts basierend auf der Datenquelle links eingefügt.

... " Registerkarte „Namen definieren“ in der Optionsgruppe „Name“.

2. Geben Sie im Fenster „Neuer Name“ „Daten“ in die Spalte „Name“ und die folgende Formel in die „Referenzposition“ ein

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA( Sheet1!$A: $A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

Analyse:

"Sheet1" ist das Arbeitsblatt, in dem sich die Daten befinden. Die Funktion verwendet „Sheet1!$A$1“ als Referenzsystem, führt keinen Offset durch (versetzte Zeilen und Spalten sind leer) und gibt dynamisch die gesamten Tabellendaten zurück. COUNTA(Sheet1!$A:$A) wird verwendet, um die Anzahl der Tabellendatenzeilen zu erhalten, und COUNTA(Sheet1!$1:$1) wird verwendet, um die Anzahl der Tabellendatenspalten zu ermitteln. Die Ergebnisse, die sie erhalten, sind dynamisch und ändern sich, wenn die Anzahl der Zeilen und Spalten in der Tabelle zunimmt oder abnimmt.

Schritt 2: Datenquelle ändern

3 Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle und das „Pivot-Tabellen-Tool“ wird angezeigt. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Analyse“ unter „PivotTable-Tools“ auf „Datenquelle ändern“.

4. Ändern Sie im Fenster „PivotTable-Datenquelle ändern“ die „Tabelle/Bereich“ in den gerade definierten Namen „Daten“ und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 3: Synchronisierung aktualisieren

5 Als nächstes fügen Sie Daten in der letzten Datenzeile hinzu.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie den Befehl „Aktualisieren“. Die Pivot-Tabelle wird aktualisiert.

Mit der Offset-Funktion haben wir zwei „Aktionen“ implementiert. Die erste Aktion besteht darin, den Chef mithilfe dynamischer Diagramme zu beeindrucken, damit er eine „Gehaltszahlung“ leisten kann. Die zweite Aktion besteht darin, die Pivot-Tabelle zu verknüpfen mit der Datenquelle, was ihm mehr Ärger erspart. Ok, beeilen Sie sich und bringen Sie Ihr Formular in Bewegung! Der Winter naht, kalte Hände und Füße lassen sich zwar nicht vermeiden, aber eine Gehaltserhöhung wird einem warm ums Herz!

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