Excel-Fallaustausch: Wie erstellt man mit Excel ein elektronisches Lagerbuch? (Zusammenfassung der Eingangs- und Ausgangsbücher)

Viele Lagerleiter müssen jeden Monat die Lagerbestandssalden zusammenfassen. Wenn sie nicht wissen, wie sie das Lagerbuchformular gestalten sollen, müssen sie jeden Tag Überstunden machen. Tatsächlich können Sie das Lager mithilfe von drei Funktionen entwerfen Ein- und Ausgangsbuch in wenigen Sekunden lösen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Excel ein elektronisches Inventarbuch erstellen. Die Erklärung des Autors ist einfach bis tiefgreifend und für Anfänger sehr hilfreich.

Heute möchte ich Ihnen einen Fall mitteilen, den ein Student bezüglich der zusammenfassenden Statistik der Lagerbuchsalden erlebt hat.

Stellen Sie kurz die Probleme und Bedürfnisse dieses Schülers vor.

Die Aufgabe dieses Praktikanten besteht hauptsächlich darin, die Lagerkonten verschiedener Produkttypen statistisch zu verwalten. Jetzt müssen Sie die Restmengen in einer großen Anzahl von Modell-Produktbestandsinformationstabellen in einem Arbeitsblatt zusammenfassen.

Wie unten gezeigt:

Zum Beispiel sind GHE, AA und 600 drei verschiedene Produktmodelle, und die letzte Zeile in Spalte E ist die neueste Bilanz des Produkts. (Hinweis: Das Format in jeder Produktmodelltabelle ist das gleiche)

Jetzt müssen Sie das Produktmodell als Zeile in der Übersichtstabelle verwenden, um den Endsaldo jedes Produkts zu zählen.

Wie im Bild unten gezeigt:

Es gibt tatsächlich zwei Probleme bei der Erfüllung dieser Anforderung.

• 1. Verweisen Sie auf die Daten in jedem Produktbilanzdetail-Arbeitsblatt auf die Übersichtstabelle.

• 2. So geben Sie den Endsaldo in der Produktmodelltabelle zurück.

Lassen Sie uns diese beiden Fragen zusammenfassen, um die Bedürfnisse dieses Schülers zu lösen.

1. Da Referenzen verwendet werden, müssen wir die indirekte Funktion verwenden, deren Hauptfunktion darin besteht, die durch die Textzeichenfolge angegebene Referenz zurückzugeben.

Beispiel:

A ist der Name des Arbeitsblatts, und eine Referenz wird erstellt, indem die Textzeichen in Zelle A2 mit !B2 zusammengeführt werden. Ich glaube, Sie müssen mit dem tabellenübergreifenden Abgleich in Ihrer täglichen Arbeit vertraut sein. Die Zielzellenreferenz besteht aus Arbeitsblattname + Ausrufezeichen + Zellenname, wie zum Beispiel: GHE!B2. 工作表名称+感叹号+单元格名称组成，比如：GHE!B2。

这里我们就可以通过INDIRECT(A2&"!B2")函数公式直接返回GHE工作表中B2单元格的内容。

我们再看看GHE工作表中B2单元格的内容是不是GHE。

我们看到GHE工作表中B2单元格的内容的确是GHE。

2、第二个问题是如何返回最后结余情况。

以GHE工作表为例我们最终目的是要返回表中的E7单元格内容，而且需要随着行数变化而变化。

看到这里相信很多人都会想到用offset函数来完成

Offset函数功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。

如下图：

函数公式：=OFFSET(B2,5,3,1,1)

含义：以GHE工作表所在的B2作为参照单元格，向右偏移3列，向下偏移5行即可返回E7单元格最终的结余数。函数公式中的5表示第五行，3表示第三列，最后两个参数为1表示只返回一个单元格内容。

下面我们我只要将函数公式与第一步中的indirect函数公式完成嵌套：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

Hier können wir den Inhalt von Zelle B2 im GHE-Arbeitsblatt direkt über die Funktionsformel INDIRECT(A2&"!B2") zurückgeben. 🎜🎜Mal sehen, ob der Inhalt der Zelle B2 im GHE-Arbeitsblatt GHE ist. 🎜

🎜🎜🎜🎜Wir sehen im GHE-Arbeitsblatt Der Inhalt von Zelle B2 ist tatsächlich GHE. 🎜🎜🎜2. Die zweite Frage ist, wie man den Restbetrag zurückerhält. 🎜🎜

🎜🎜🎜🎜mit GHE Am Beispiel des Arbeitsblatts besteht unser ultimatives Ziel darin, den Inhalt der Zelle E7 in der Tabelle zurückzugeben, und dieser muss sich ändern, wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert. 🎜🎜Angesichts dessen glaube ich, dass viele Leute darüber nachdenken werden, die Offset-Funktion zu verwenden, um es zu vervollständigen. 🎜🎜Die Funktion der Offset-Funktion besteht darin, die angegebene Referenz als Referenzsystem zu verwenden und über den angegebenen Offset eine neue Referenz zu erhalten. Der zurückgegebene Verweis kann eine Zelle oder ein Zellbereich sein. Und Sie können die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen oder Spalten angeben. Referenz dient als Referenzbereich des Offset-Referenzsystems. Die Referenz muss eine Referenz auf eine Zelle oder einen verbundenen Zellbereich sein; andernfalls gibt die OFFSET-Funktion den Fehlerwert #VALUE zurück. 🎜🎜Wie unten gezeigt: 🎜🎜🎜🎜Funktionsformel: =OFFSET(B2,5,3,1,1)🎜🎜Bedeutung: Mit GHE arbeiten B2, wo sich die Tabelle befindet, wird als Referenzzelle verwendet und um 3 Spalten nach rechts und 5 Zeilen nach unten versetzt, um den endgültigen Saldo von Zelle E7 zurückzugeben. 5 in der Funktionsformel stellt die fünfte Zeile dar, 3 stellt die dritte Spalte dar und die letzten beiden Parameter sind 1, was nur den Inhalt einer Zelle bedeutet wird zurückgegeben. 🎜🎜🎜Jetzt müssen wir im ersten Schritt nur noch die Funktionsformel mit der indirekten Funktionsformel verschachteln: 🎜🎜=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1) code >🎜

Die statische Datenrückgabe ist fertig. Wie kann man sie also jederzeit ändern, wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert?

Da das Datum in Spalte A der Tabelle dem Saldo in Spalte E entspricht, ersetzen wir hier geschickt die Anzahl der Zeilen durch die Zählfunktion und verwenden die Zählfunktion, um als Sekunde die Anzahl der numerischen Zellen in Spalte A zu zählen Parameter von OFFSET. Auf diese Weise können wir jederzeit die entsprechenden Endsaldodaten zählen, wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert.

Die Funktionsformel lautet: COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1 Der Grund für das Hinzufügen von 1 liegt darin, dass in Spalte A des GHE-Arbeitsblatts nur 4 Zellen vorhanden sind numerische Werte, und im vorherigen Fall mussten wir 5 Zeilen nach unten versetzen, also müssen wir 1 dazu addieren. COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1，加1的原因是由于GHE工作表 A列中只有4个单元格为数值，而在上个案例中我们需要向下偏移5行，所以我们需要这基础上加1来补充到。

最终函数公式：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

Finale Funktionsformel:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

Lassen Sie uns kurz zusammenfassen und sortieren:

Die Hauptschwierigkeit besteht in diesem Fall darin, auf die letzte Wertezeile in der angegebenen Spalte zu verweisen. Hier verwenden wir die Offset- und indirekten Funktionen, um den Verweis zu vervollständigen Geben Sie die angegebenen Daten ein und vervollständigen Sie sie gleichzeitig über die Zählfunktion. Aktualisieren Sie die Suche nach der angegebenen Zelle dynamisch. Schließlich ist es möglich, Produktnamen schnell zu zählen und den Endsaldo des entsprechenden Lagerbuchs zurückzugeben.

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