Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Verwenden Sie „Suchen und Ersetzen', um Datumsdaten zu filtern

Im vorherigen Artikel „Weitergabe praktischer Excel-Kenntnisse: Clevere Verwendung von Funktionen zur Erstellung einer automatischen Rechnungs-, Verkaufs- und Bestandsstatistiktabelle“ haben wir vier Funktionen kennengelernt und diese zur Erstellung einer automatischen Bestandsstatistiktabelle verwendet. Heute werden wir einige praktische Operationen zum Suchen und Ersetzen vorstellen. Es stellt sich heraus, dass Sie damit Datumsdaten filtern können.

Wie können Sie beim Festlegen des zu filternden Datums nach Jahr und Monat filtern? Beantworten wir diese Frage heute.

Wie im Bild unten gezeigt, ist Spalte F das Eintrittsdatum des Mitarbeiters, aber das Datum zu diesem Zeitpunkt liegt nicht im Standard-Datumsformat vor. Das standardmäßige Standard-Datumsformat in Excel wird durch „-“, „/“ oder „getrennt“. Chinesisch „Jahr, Monat und Tag“ Jahr, Monat, Tag numerisch. Zu diesem Zeitpunkt möchte ich die Tabelle filtern, um Mitarbeiter auszuwählen, die im Februar 2018 dem Unternehmen beigetreten sind.

Fügen Sie zunächst einen Filter-Button zur Tabelle hinzu (Start-Daten-Filter). Im Dropdown-Menü des Eingabedatums werden die Daten nicht nach Jahr und Monat unterteilt. An dieser Stelle müssen wir das Datum in ein Standard-Datumsformat konvertieren.

Drücken Sie Strg+H, um die Tastenkombination zu ersetzen. Geben Sie im Popup-Dialogfeld einen Punkt im englischen Format für „Inhalt suchen“ ein und geben Sie „/“ oder „-“ im englischen Format für „Ersetzen durch“ ein ". Klicken Sie nach der Einstellung auf „Alle ersetzen“.

Sie können die Ersetzungsergebnisse zu diesem Zeitpunkt sehen und alle Datumsangaben sind zu Standarddatumsformaten geworden.

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche des Eintragsdatums. Sie können sehen, dass das Datum in Jahre und Monate unterteilt ist. Klicken Sie auf „+“ und „-“ vor der Zahl, um die Daten zu erweitern und zu reduzieren .

Wir überprüfen 2018 und Februar im Dropdown-Menü, um die Filterergebnisse zu sehen.

Erweitertes Wissen: Zwei praktische Techniken für „Suchen und Ersetzen“

1. Unsichtbare Zeichen stapelweise löschen

Wenn es eine große Anzahl identischer Zeichen in unserer Tabelle gibt, die gelöscht werden müssen gelöscht, oder wir Wenn eine Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthält, die dieselben Daten löschen müssen, wäre es Zeitverschwendung, sie einzeln zu löschen. In diesem Fall müssen wir das Tool zum Suchen und Ersetzen verwenden.

Summieren Sie wie in der Abbildung unten gezeigt die Spalten F, G und H in Tabelle 1, Tabelle 2 und Tabelle 3. Das in Spalte H zu zahlende Gesamtgehalt zeigt 0 an. Wenn das Ergebnis der Funktionsoperation 0 ist, bedeutet dies, dass der in der Funktion referenzierte Zellinhalt keine Zahl ist. Außerdem steht die Zahl in Spalte H links (wenn die linke Seite angezeigt wird). Wenn das ausgerichtete Format entfernt wird, befindet es sich immer noch links), was bedeutet, dass es sich um einen Texttyp handelt.

(Freunde, die die Abkürzung für Summierung nicht kennen, können das zuvor veröffentlichte Tutorial lesen und auf den Link klicken: https://www.php.cn/topic/excel/491692.html)

Los geht's Überprüfen Sie zunächst, wo die Daten falsch gelaufen sind.

Wählen Sie Zelle H2 aus und ziehen Sie die Maus, um die Zahlen in der Bearbeitungsleiste auszuwählen. Sie können sehen, dass sich vor und hinter den Zahlen unsichtbare Zeichen befinden (wenn keine Zeichen vorhanden sind, werden sie durch Ziehen mit der Maus nicht ausgewählt. Wenn dies der Fall ist). ausgewählt ist, bedeutet dies, dass keine Leerzeichen sichtbar sind. Dies geschieht häufig, wenn Personen Daten aus dem System exportieren oder Text aus dem Internet kopieren. Auch wenn das Format gelöscht wird, kann die Summe immer noch nicht hinzugefügt werden.

Lassen Sie uns unten über die Lösung sprechen.

Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste die unsichtbaren Zeichen aus und drücken Sie zum Kopieren „Strg+C“.

Drücken Sie die Tastenkombination „Suchen und Ersetzen“ Strg+H, um das Ersetzungsdialogfeld aufzurufen. Drücken Sie „Strg+V“ in „Inhalt suchen“, um unsichtbare Zeichen zu kopieren. An dieser Stelle können Sie erkennen, dass sich der Mauszeiger um einige Leerzeichen nach rechts bewegt hat.

Geben Sie nach „Ersetzen durch“ keine Zeichen ein, um anzugeben, dass der Suchinhalt gelöscht wird. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Bereich“, um eine Arbeitsmappe auszuwählen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie alle Arbeitsblätter in der gesamten Arbeitsmappe suchen und ersetzen. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass die Daten in Spalte H automatisch das Summierungsergebnis anzeigen.

Freundliche Freunde stellen möglicherweise fest, dass die Daten immer noch linksbündig sind. Wir klicken in der Ausrichtung erneut auf „Linksbündig“, um das Format „Linksbündig“ aufzuheben .

Wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt die Tabellen in Tabelle 2 und Tabelle 3 ansehen, werden Sie feststellen, dass alle unsichtbaren Zeichen gleichzeitig gelöscht wurden und das korrekte Ergebnis der Gesamtsumme automatisch angezeigt wird.

2. Batch-Ersetzungszellenformat

In der Tabelle unten sagte der Chef aufgrund der guten Leistung von Nobita und Shizuka in diesem Monat, dass sie ihre Gehälter separat erhöhen müssen, also hat die Finanzabteilung eine Änderung vorgenommen Spezielles Zellenformat für ihre Namen. Im nächsten Monat muss die Tabelle in einem einheitlichen Format wiederhergestellt werden. Im folgenden Fall geht es hauptsächlich um den Stapelaustausch von Farbformaten. Darüber hinaus können verschiedene Zellformate stapelweise ersetzt werden.

Drücken Sie die Ersatz-Tastenkombination Strg+H. Klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf die Dropdown-Schaltfläche „Format“. Zu diesem Zeitpunkt sehen Sie, dass zwei Optionen verfügbar sind.

Wenn wir das Format der Zelle kennen, klicken Sie auf die erste Option „Format“ und wählen Sie im Popup-Rahmen die entsprechende Farbe aus.

Wenn wir uns über das Format der Zelle nicht ganz im Klaren sind, klicken Sie auf die zweite Option „Format aus Zelle auswählen“. Zu diesem Zeitpunkt verwandelt sich die Maus in ein Pipettenwerkzeug, das die Farbe der Zelle direkt aufnehmen kann . Hier werde ich direkt die Farbe von B7 oder B11 aufnehmen. Sie können nun eine Vorschau der Farbe sehen.

Die Einstellungen für „Ersetzen durch“ unten sind die gleichen wie zuvor. Wählen Sie im Format-Dropdown-Menü den zweiten Punkt „Format aus Zelle auswählen“ und übernehmen Sie eine beliebige blaue Zelle. An dieser Stelle können Sie die Ergebnisse unten sehen.

Wenn wir mehrere Arbeitsblätter haben, die ersetzt werden müssen, wählen Sie einfach die Arbeitsmappe im Dropdown-Menü „Umfang“ aus. Klicken Sie nach der Einrichtung auf „Alle ersetzen“ und Sie werden sehen, dass die Tabelle in ein einheitliches Farbformat wechselt.

Hinweis: Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ merkt sich das zuletzt eingestellte Format. Wenn Sie also „Suchen und Ersetzen“ erneut verwenden, müssen Sie im Dropdown-Menü „Format“ die Option „Suchformat löschen“ auswählen -Down-Menü, um das Format zu löschen.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Verwenden Sie „Suchen und Ersetzen', um Datumsdaten zu filtern. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!