Austausch praktischer Excel-Kenntnisse: Verwenden Sie Pivot-Tabellen, um die Leistung zusammenzufassen

Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Tipps teilen: So erstellen Sie Barcodes“ haben wir gelernt, wie man Barcodes in Excel erstellt. Heute lernen wir etwas über Excel-Pivot-Tabellen und sehen, wie man mit Pivot-Tabellen die Leistung zusammenfasst. Ich hoffe, dass es für alle hilfreich ist!

Wenn wir mit riesigen Datenmengen in Excel-Tabellen konfrontiert werden, ist die Verwendung von Funktionsformeln leicht zu reduzieren, aber Pivot-Tabellen sind stressfrei und können Daten schnell verarbeiten und die Arbeitseffizienz verbessern.

Das Spielen mit Excel und Pivot-Tabellen kann als wesentliche Fähigkeiten bezeichnet werden. Wir möchten eine Pivot-Tabelle verwenden. Es gibt einige Details, die Xiaoya ihren Partnern klar erklären muss:

1 Zwischen den Quelldaten dürfen keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sein.

2. Zusammengeführte Zellen können nicht vorhanden sein

3 Wenn die Quelltabelle ein Datum hat, muss sie in einem standardisierten Datumsformat vorliegen.

4. Die Quelldaten müssen eine eindimensionale Tabelle sein, keine zweidimensionale Tabelle.

Pivot-Tabelle ist eine interaktive Tabelle, die Berechnungen wie Summe, Anzahl, Parität usw. durchführen kann. Die durchgeführten Berechnungen beziehen sich auf die Anordnung der Daten in der PivotTable. Jedes Mal, wenn Sie das Layout ändern, berechnet der PivotTable-Bericht die Daten sofort entsprechend dem neuen Layout neu.

Fall 1: Fassen Sie die Verkaufsleistung jeder Abteilung zusammen

Der Screenshot der Datenquelle lautet wie folgt:

Um die Verkaufsleistung jeder Abteilung zusammenzufassen, verwenden wir eine Funktion zur Berechnung. Dann müssen wir zuerst die Abteilung extrahieren und dann sumif und andere Funktionen verwenden, um die Summe zu berechnen.

Wenn Sie sich die Funktion nicht merken können, ist die Verwendung einer Pivot-Tabelle die schnellste und problemloseste Möglichkeit, die Leistung jeder Abteilung schnell zu berechnen.

Bedienungsschritte:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus und klicken Sie auf die Menüleiste: Einfügen – Pivot-Tabelle.

2. Ziehen Sie die Abteilung in das Zeilenfeld und die Leistung in den Wertebereich, um schnell die Leistung jeder Abteilung zu erhalten.

Für spezifische Bedienschritte schauen Sie sich bitte die Animationsdemonstration unten an:

Erklärung der Wissenspunkte:

Zeilenfelder: Wie der Name schon sagt, sind Felder auf Zeilen verteilt. Spaltenfelder werden auf Spalten verteilt.

Wertebereich: Der Bereich, in dem die zu zählenden und zu verarbeitenden Daten platziert werden. Wenn wir beispielsweise die Leistung summieren möchten, müssen wir die Leistung in den Wertebereich einordnen.

Die Pivot-Tabelle kann durch einfaches Ziehen automatisch berechnet werden. Das Hinzufügen und Verkleinern von Feldern kann durch einfaches Ziehen erfolgen.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonAustausch praktischer Excel-Kenntnisse: Verwenden Sie Pivot-Tabellen, um die Leistung zusammenzufassen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!