5个Excel实用小技巧，轻松提高办公效率！

在日常办公中，Excel作为一款常用的办公软件，能够帮助我们处理数据、制作表格等工作。本文为大家介绍5个实用的Excel小技巧，通过这些技巧，可以轻松提高办公效率。无需复杂的操作，只需掌握这些小技巧，就能让Excel的使用更加得心应手。让我们一起来看看这些小技巧吧！

技巧1：快速定位设置了公式的单元格

Excel中经常需要用到函数公式，用以下方法可以快速找到设置了公式的单元格。

在Excel菜单选项列表中依次点击【开始】→【查找和选择】→【公式】，光标就会自动定位到设置了函数公式的单元格。

技巧2：打印选定区域

打印Excel表格，只想打印选定的区域，可以按以下方法操作。

首先鼠标选中需要打印的区域，然后点击菜单选项卡【文件】，再依次点击【打印】→【设置】→【打印选定区域】，最后就可以点击打印了。

技巧3：拆分数据

如果有多个数据需要逐个填到Excel单元格里，利用Excel的数据拆分功能，可以节省不少时间。

首先，选中需要拆分数据的单元格，然后点击菜单选项卡【数据】中的【分列】选项；

弹出对话框后，选择【分隔符号】，再点击【下一步】；

弹出第2步对话框后，勾选“其他”选项，并在右侧框中填上分隔符号，比如数据用的分隔符号是逗号就填逗号，是顿号就填顿号，然后点击“下一步”；

到了第3步，在【列数据格式】下方点击【常规】，再看下“数据预览”没问题后，点击【完成】就可将数据拆分出来，变成一列一列了。

技巧4：防止复制表格

做好的表格，不想被随意复制，可以按以下方法操作。

首先，在菜单选项卡依次点击【审阅】→【保护工作表】；

弹出对话框后，去掉【选定锁定的单元格】和【选项解除锁定的单元格】前面的对钩，并在【取消工作表保护时使用的密码】一栏里输入想要设置的密码，最后点击【确定】后再重复输入一次密码，就设置好了。

设置好后，Excel表格就无法进行复制了，但同时也无法进行编辑更改。

如果想要解除这种限制，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，弹出对话框后，输入原本设置的密码，就解除限制了，也就可以进行复制或编辑更改了。

因为解除限制需要用到密码，所以记得要记牢或者保存好。如果不小心忘记了怎么办，这种情况最好借助其他工具，比如百事牛Excel密码恢复工具，可以不用密码直接去除Excel表格的“限制”。

在工具中点击【解除限制】模块，再导入Excel表格即可。

技巧5：设置Excel下拉表格

如果Excel中有某些单元格需要输入重复的内容，可以将其设置成下拉表格，提高效率还不容易出错。

比如在表格中需要输入“男或女”的内容，选中所有需要输入该内容的单元格，然后点击菜单选项卡【数据】列表中的【数据验证】；（有些Excel版本是“数据有效性”）

弹出对话框后，在【允许】列表中选择【序列】，在【来源】一栏里输入“男,女”（间隔用英语逗号），然后点击【确定】就设置好了。

设置好后，选中的单元格就可以直接通过下列表来填写内容了。

以上是5个Excel实用小技巧，轻松提高办公效率！的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！