5个Word实用小技巧，不知道就太可惜了！

php小编子墨为您带来5个Word实用小技巧，让您的办公效率更上一层楼！从快捷键的运用到文档格式的调整，这些技巧不仅能节省您宝贵的时间，还能使您的工作更加轻松高效。若您还不熟悉这些技巧，那就太可惜了！赶紧跟着我们一起学习，让Word技能再进一步！

技巧1：添加一个或多个水印

如果只需要给Word文档添加一个水印，首先点击菜单选项卡【设计】列表中的【水印】；

弹出对话框后，可以快速选择文档自带的水印，也可以选择【自定义水印】设置自己想要的水印样式。

以上方法只能添加一个水印，如果想要添加多个水印，可以用以上方法添加一个水印后，双击页眉位置进入编辑状态，然后鼠标选中水印，再按快捷键【CTRL+D】，就可以复制多个水印，将水印调整好位置后，关闭页眉即可。

技巧2：无限次格式刷

编辑好文档后，或者复制粘贴内容后，我们经常需要统一文本的字体、字号、粗细、行距等，规范格式，这时候就会经常用到“格式刷”。

很多人知道点击一次“格式刷”后，只能刷一次，内容多的话就会很耗时间。其实，只要双击“格式刷”，就可以无限次进行“格式刷”，不用再重复点击。

技巧3：禁止编辑修改文档

如果编辑好的Word文档，不想被随意改动，我们可以设置“限制保护”，这样只有输入正确的密码，才能编辑或修改文档。

打开Word文档后，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】就可以进行设置。

出现【限制编辑】界面后，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下列表中选项【不允许任何更改（只读）】，然后点击【是，启动强制保护】。

弹出对话框后，在密码栏输入想要设置的密码，再重复输入一次，最后点击【确定】就设置好了。

保存文档后再打开就无法进行编辑更改了。

如果后续不需要“限制保护”了，还是点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】，然后在界面里点击【停止保护】，弹出对话框后在密码栏输入原本设置的密码，“限制保护”就解除了，也就可以进行编辑更改了。

需要注意的是，设置密码后记得要记牢或者保存好，因为Word文档没有“忘记密码”选项，没有密码就无法在Word文档里取消“限制保护”。

如果真出现“忘记密码”的情况，我们需要借助工具来解决。以百事牛Word密码恢复工具为例，可以不用密码，直接去除Word文档的“限制保护”。

只需要在工具中选择【解除限制】模块，然后导入Word文档即可。

技巧4：隐藏文档内容

如果编辑Word文档时，有部分内容不想公开，不想被看到，我们可以将这部分内容设置隐藏起来。

首先选中需要隐藏的内容，然后点击鼠标右键选择【字体】，弹出对话框后，勾选【隐藏】复选框即可。

后续不需要隐藏了，可以选中全文，然后还是打开【字体】对话框，去掉【隐藏】勾选即可。

技巧5：批量导出Word文档中的图片

如果想要导出Word文档中的图片，可以点击图片后通过“另存为”保存下来，但如果图片很多，一张张操作就很耗时间，这种情况我们可以通过以下方法批量保存。

首先，将Word文档的后缀更改为“RAR”的压缩文件格式；

然后，通过解压缩软件打开更改后缀的压缩包，找到【Word】文件夹并打开；

打开【Word】文件夹，再找到【media】文件夹并打开，就可以看Word文档里的所有图片了。

今天就分享到这里，这5个Word技巧，你学会了吗？

以上是5个Word实用小技巧，不知道就太可惜了！的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！