php小编新一分享如何保护Word文档不被改动?保护Word文档不被改动的方法有很多,包括设置文档密码、只读模式、修订保护等。其中,设置文档密码是最常见的方法,可以在打开文档时输入密码才能修改内容。另外,使用只读模式可以让其他人只能查看文档,而无法进行编辑。修订保护则可以限制其他人对文档的修改,只能进行评论或建议修改。选择适合自己需求的保护方式,可以有效保护Word文档不被改动。
首先,我们可以把Word文档设置限制编辑,被限制后,就不能随意进行编辑、复制等操作。
打开Word文档,在上方工具栏依次选择【审阅】-【限制编辑】。
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在右侧新的对话框里,可以根据情况选择【格式化限制】或【编辑限制】,也可以两者都选,最后点击下方【是,启动强制保护】。
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随后,在弹出的对话框中,两次输入想要设置的限制密码,按【确定】后,Word文档就被限制保护了。
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除了设置限制保护,我们还可以把Word文档转换成PDF格式,也就一样不能随意编辑。
打开Word文档,在【文件】里选择【导出】,再点击右侧【创建PDF】,随后点击【发布】,就创建成一个新PDF文件了。
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如果不需要再进行限制保护了,那怎么取消呢?
转换成PDF文件,是新建的文件,原本的word并没有改变,所以不存在取消限制。第一种方式的话,可以在Word里面取消限制保护。
首先,打开Word,还是依次选择选择【审阅】-【限制编辑】,然后点击下方【停止保护】 ,在弹出的新窗口,输入原本设置的限制密码,就可以把限制保护取消了。
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但这种方式的前提是,需要记得原本的限制密码,所以设置的时候一定要把密码记好或保存好。万一真的不记得,也不必紧张,还可以通过其他工具,不用输密码直接把限制去掉。
以百事牛Word密码恢复工具为例,在工具栏里选择【限制移除】,然后导入Word文档即可。
工具链接:百事牛Word密码恢复工具
解除限制后的Word文档会另存为新文档,不会覆盖原本Word,点击【前往查看】就可以打开新文档所在的文件夹。
以上是如何保护Word文档不被改动?的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!