理解WORD中的宏的含义

理解WORD中的宏的含义

在 Microsoft Word 中，如果需要频繁执行某项任务，可以利用宏来自动化该任务。宏由一系列的 Word 命令和指令组成，这些命令和指令被组合成一个独立的命令，从而实现任务的自动执行。通过使用宏，可以大大提高工作效率，减少重复操作的时间和劳动。只需简单设置宏，就能快速完成繁琐的任务，让工作更加高效和便捷。

以下是宏的一些典型应用：

•加速日常编辑和格式设置

•组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

•使对话框中的选项更易于访问

•自动执行一系列复杂的任务

Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。

说的直白些，应用宏，就如同使用录音机：在word中启动“新建宏”后，就相当于按下了录音键，之后的全部命令和指令都被记录下来。以后再打开它时，就根相当于按下了播放键，我们就不用把每个命令和指令进行重复了。

Microsoft Word里面的宏是干什么用的

关于宏

在 Microsoft Word 中，如果需要频繁执行某项任务，可以利用宏来自动化该任务。宏由一系列的 Word 命令和指令组成，这些命令和指令被组合成一个独立的命令，从而实现任务的自动执行。通过使用宏，可以大大提高工作效率，减少重复操作的时间和劳动。只需简单设置宏，就能快速完成繁琐的任务，让工作更加高效和便捷。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和 Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的操作。

录制宏

宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。

关于录制宏的提示

在录制或书写宏之前，请计划好需要宏执行的步骤和命令。

如果在录制宏的过程中进行了错误操作，更正错误的操作也将被录制。录制结束后，您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。

尽量预测任何 Word 可能显示的信息，在宏运行时，这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。

如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮，然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索，Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。

如果要在其他文档中使用正在录制的宏，请确认该宏与当前文档的内容无关。

如果经常用某个宏，可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样，就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。

从头开始创建宏

可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏，其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。

使用“Visual Basic 编辑器”时，可以获取附加的帮助，例如关于对象和属性的参考信息。

保存宏

可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下，Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏，可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中，可以将该宏从文档中复制到其他文档。

在 Web 页中自动执行任务

在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中，使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”，而不是使用宏来自动执行任务。

脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”，这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时，将会运行脚本。

以上是理解WORD中的宏的含义的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！