实现在电脑上共享并修改Excel表格

实现在电脑上共享并修改Excel表格

好像不是用电脑名来设置的吧？而是分配用户允许编辑区域。

原理：

为A、B、C和D四个区域分别设置密码，然后单独通知到每个用户，从而达到每个用户只能编辑自己的区域。

设置：

1、全选所有单元格，右击，设置单元格格式保护去除锁定的钩钩。——清空锁定。

2、选中区域A、B、C和D区域，右击设置单元格格式保护点取锁定的钩钩。——锁定特定区域。

3、设置密码，这里以A区域（假定为A1:E200）为例，选中A区域，点击工具保护允许用户编辑区域新建区域密码，输入密码。

4、重复步骤3，对所有区域分别设置密码。——设置区域编辑密码

5、点击保护保护工作表，在“取消工作表保护时使用的密码”里输入密码，其余默认即可。这是最最重要的一步，若是忘了则前功尽弃。——保护锁定单元格。

至此，所有步骤已完成。需要注意的是，你必须记住保护工作表的密码。否则只能下载破解软件来处理了~~

excel共享

在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后选择“编辑” 选项卡，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”选项卡中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”选项卡中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击“确定”即可。出现提示时，保存工作簿。在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在共享文件夹内。然后将各个工作表分别命名为各部门的名称，如“一分店”、 “二分店”等。

Cico提示 这时标题栏中的文件名后会多出“共享”两字，表示共享工作簿设置成功。

在进行操作时，要每个分店的工作表只能由该分店的负责人编辑，其他人只有读的权限。单击“工具→保护→允许用户编辑区域”，在打开的窗口中单击“新建”按钮，进入”新区域”对话框（如图）。在“新区域”窗体的“标题”框中输入用户名，单击“引用单元格”输入框右侧的按钮，按“Ctrl+A”组合键，就可以使全表区域引用“=1:65536”进入输入框。在“区域密码”框中输入密码，按“确定”弹出确认窗口，重新输入密码，回到“允许用户编辑区域”对话框，最后单击“确定”按钮。不同的工作表对应不同的用户，重复上述步骤即可为其他工作表设置编辑区域和密码。

如果同一工作表中的不同部分（如某些行或列）也需要指定不同的用户，只须在“允许用户编辑区域”对话框中单击“新建”按钮，按照上述步骤选择相应的区域即可。

单击“工具→保护→保护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，在 “取消工作表保护时使用的密码”框内输入密码，然后单击“确定”即可。

如果不进行这步操作，则任何用户都可以打开“允许用户编辑区域”对话框，从而取消或更改刚才已经设置好的编辑区域。如果工作簿中有多个工作表需要设置编辑区域，我们就要分别设置，以保护各个工作表。另外，这步操作必须在设置工作簿共享之前进行。

各分店在提交数据时，取消对该工作表的保护（依次选择“工具→保护→撤消工作表保护”菜单命令），输入密码后即可在自己拥有权限的工作表内进行编辑，对其他没有授权的区域只能查看内容。

这时，各个部门只要进入该共享文件夹，打开名为共享的Excel文件，进入以本部门命名的工作表就可以输入数据了。各个工作表之间完全透明，一个部门同时可以查看其他部门的最新整改进度。可以检查当前谁正在编辑共享工作簿，并使用自动更新来保持更改监视。对于正在使用的共享工作簿，如果显示”共享工作簿”对话框（“工具”菜单的“共享工作簿”命令），“编辑”选项卡中将列出当前打开该工作簿的所有用户。请使用“高级”选项卡的“更新”区域来获取定期更新（可根据需要选择更新频率）。

以上是实现在电脑上共享并修改Excel表格的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！