Excel函数学习之查找函数INDEX()的使用方法

本篇文章带大家了解一下INDEX函数！INDEX也是查找家族的一员，由于他强大的坐标定位功能，有时候VLOOKUP都是要靠边站呢！

一、认识INDEX函数

Index函数：在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

函数结构：index（单元格区域,行号,列号）

区域，行号，列号，很像通过坐标瞄准打靶呀。就像下面动图这样，找到列，找到行，单击就打中了！

我们想找到“囡”，可以看到其坐标是行4，列3。

所以公式：=INDEX(B2:G11,4,3)就能得到“囡”。

二、INDEX函数基础用法

1.单行、单列中提取数值：只需一个坐标值

如果给定的区域是单行或者单列，那坐标就不需要两个数字了，只需要一个即可。

譬如我们现在需要在F17中从A17:A21中获得“李惠”。

输入公式：=INDEX(A17:A21,2)即可。

又譬如我们需要在G17中从A18:D18中取得李惠的基本工资。

输入公式：= INDEX(A18:D18,4)即可。

2.从一个多行多列区域提取数值：必须行列两个坐标值

这点就不列举了。前方找“囡”字就是这样的。

从上面的例子可以看出，INDEX通过坐标返回数值，像精确制导的导弹，指哪打哪（返回哪）。不过，纯粹的人工查坐标再输入坐标，太不符合“现代化”了。实际操作中，数据往往都是几十列，几十行甚至上万行的都有，这个时候我们再根据需要人工去查坐标输入坐标，就太不现实了。所以INDEX需要助手，需要组团才能打天下。

三、INDEX实战用法

1.与小助手COLUMN和ROW组团：实现半自动查找取值

（1）与COLUMN组团可以连续返回同行多个数据

譬如我们需要从表中连续获取工号C23的姓名、年龄、入职时间。

在数据区域A17:E21中，工号C23位于第3行，姓名、年龄、入职时间的列数从左到右是分别是2、3、4。我们可以用COLUMN（B1）来取代2、3、4实现半自动效果。公式如下：

=INDEX($A17:$E21,3,COLUMN(B1))

然后右拉填充即可。

得到的入职时间是数字，修改格式为短日期即可。

（2）与ROW组团可以连续返回同列多个数据

譬如下面，我们用公式：=INDEX(A$17:E$21,ROW(A3),2)下拉填充获得三个工号的姓名。

（3）与COLUMN和ROW同时组团

譬如我们可以用公式：=INDEX($A$17:$E$21,ROW(A3),COLUMN(B1))右拉下拉填充获得工号C23、C08、C10的姓名、年龄、入职时间。

通过与COLUMN和ROW组团，实现了半自动效果。只要是连续、有规律的取值，都可以用INDEX+ROW+COLUMN实现。

譬如我们需要隔行隔列取值，获得工号C15、C23、C10的姓名、入职时间。公式是：

=INDEX($A$17:$E$21,ROW(A1)*2-1,COLUMN(A1)*2)

然后右拉下拉填充即可。

半自动比完全的人工查坐标输入坐标简便多了，但之所以叫半自动那就是还需要人工去寻找数据的规律。如果取值的数据规律复杂或者没有规律，我们就无法半自动了。这个时候，就需要与大助手MATCH组团进行全自动工作。

2.与大助手MATCH组团：实现全自动查找取值

（1）INDEX+MATCH组团

下面的数据查找规律是乱的，我们不用自己去找规律，把一切都交给MATCH就好了。

在C28中输入公式：

=INDEX($A$17:$E$21,MATCH($B28,$A$17:$A$21,0),MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0))

然后右下下拉填充公式即可。

用MATCH函数根据条件在固定区域中查询行、列位置完全取代了人工查找坐标或者数据规律，实现了全自动。

（2）INDEX+MATCH与VLOOKUP+MATCH的区别

输入公式：

=VLOOKUP($B28,$A$17:$E$21,MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0),0)

右拉下拉填充即可。

从公式长度来说，VLOOKUP+MATCH比INDEX+MATCH简洁。那我们为何还需要INDEX+MATCH呢？原因就在于INDEX函数只要收到行列坐标值就可以查到数据，根本不存在什么正向查找、反向查找的区别。VLOOKUP就不行了，默认情况下它只能实现正向查找，也就是在查找区域里只能是从左往右查找，而不能从右往左查找。VLOOKUP要想实现从右往左的反向查找，就需要借助IF函数或者CHOOSE函数构建新的查找区域。

譬如我们需要通过姓名查工号，如下：

采用INDEX+MATCH组合直接写公式：=INDEX(A$17:B$21,MATCH(G17,B$17:B$21,0),1)，然后下拉即可

如果用VLOOKUP查找，因为是反向查找，就需要用IF函数重新构建查找区域，公式就变成：

=VLOOKUP(G17,IF({1,0},B$17:B$21,A$17:A$21),2,0)

所以，比较起来，正向查找的时候，用INDEX+MATCH和VLOOKUP+MATCH都可以，VLOOKUP+MATCH相对更简洁；反向查找的时候，则用INDEX+MATCH最简洁，尤其是反向查找区域有三列、四列数据的时候，INDEX+MATCH是最佳选择。

好了，回答了函数课堂2中的问题后，我们继续看INDEX的实用组团。

3.与特邀嘉宾SMALL和IF加上大小助手共同组团：实现一对多查找

组团后的公式格式是=INDEX(查找区域,SMALL(IF(),ROW()),MATCH())

譬如下方的动图所展示的那样：

公式很长：

=INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0))

套上防错的IFERROR函数，就更长了：

=IFERROR(INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0)),"")

这样的组合公式，我们又常称它为万金油公式，主要用于一对多的查找。

Ok，INDEX的实战用法我们就介绍这么多。INDEX函数具有利用坐标精确取值的优势，但自身缺少根据条件自动查找坐标的功能，是个瘸子，所以实战中它需要助手协助来查找坐标。它是函数中的精确制导导弹，它是瘸子，一个强大的瘸子！

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以上是Excel函数学习之查找函数INDEX()的使用方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！