具有公式示例的Excel小计函数

该教程解释了Excel中的小计函数的特异性，并显示了如何使用小计公式来汇总可见细胞中的数据。

在上一篇文章中，我们讨论了一种使用小计特征在Excel中插入微分的自动方法。今天，您将学习如何独自编写小计公式以及这给您带来的优势。

• excel -excel -contotal函数 - 语法和使用
• 在Excel中使用小计函数的三大理由
• 小计公式示例
• excel小节不起作用

Excel小计函数 - 语法和使用

Microsoft将Excel Subtotal定义为返回列表或数据库中的小计的函数。在这种情况下，“小计”不仅是在定义的单元格范围内的总数。与其他设计仅执行一件特定事物的Excel函数不同，小计具有惊人的用途 - 它可以执行不同的算术和逻辑操作，例如计数单元，计算平均值，找到最小值或最大值等。

次序功能可在Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2007和Lives的所有版本中获得。

Excel小计函数的语法如下：

小计（function_num，ref1，[ref2]，…）

在哪里：

• function_num-一个指定用于小计的函数的数字。
• ref1，ref2，… - 一个或多个单元格或多个范围。需要第一个参数，其他参数（最多254）是可选的。

function_num参数可以属于以下集合之一：

• 1-11忽略过滤的单元格，但包括手动隐藏的行。
• 101-111忽略所有隐藏的单元 - 被过滤并手动隐藏。

function_num		功能	描述
1	101	平均的	返回平均数字。
2	102	数数	计算包含数字值的单元格。
3	103	伯爵	计算非空细胞。
4	104	最大限度	返回最大的价值。
5	105	最小	返回最小的值。
6	106	产品	计算细胞的乘积。
7	107	Stdev	根据数字样本返回人群的标准偏差。
8	108	stdevp	根据整个数字人群返回标准偏差。
9	109	和	加起来数字。
10	110	var	根据数字样本估算人群的差异。
11	111	varp	根据整个数量人群估算人口的差异。

实际上，无需记住所有功能号码。一旦您开始在单元格或公式栏中键入小计公式后，Microsoft Excel将为您显示可用功能号码的列表。

例如，这就是您可以制作一个小计9公式来总结单元格至C8中的值：

要在公式中添加功能号，请双击它，然后键入逗号，指定范围，键入闭合括号，然后按Enter。完整的公式看起来像这样：

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

以类似的方式，您可以编写一个小计1公式，以获取平均值，小计2以计数数字，小计3以计数非空白等等。以下屏幕截图显示了其他一些行动中的公式：

笔记。当您使用具有摘要函数（如SUM或平均值）的小计公式时，它仅计算出具有忽略空白和包含非数字值的单元格的单元格。

现在，您知道如何在Excel中创建一个小计公式，主要的问题是 - 为什么要遇到学习的麻烦？为什么不简单地使用常规函数，例如总和，计数，最大等？您会在下面找到答案。

在Excel中使用小计的三个理由

与传统的Excel功能相比，小计为您带来以下重要优势。

1。计算过滤行中的值

由于Excel小计函数忽略了过滤的行中的值，因此您可以使用它来创建动态数据摘要，其中根据过滤器自动重新计算小计值。

例如，如果我们过滤表仅显示东部地区的销售，则小计公式将自动调整，以便将所有其他区域从总数中删除：

笔记。由于两个函数编号集（1-11和101-111）忽略了过滤的单元格，因此在这种情况下，您可以使用Ether subtotal 9或小计109公式。

2。仅计算可见细胞

如您所记得的那样，具有函数_num 101至111的小计公式忽略了所有隐藏的单元格 - 被过滤并手动隐藏。因此，当您使用Excel的Hide功能从视图中删除无关紧要的数据时，使用功能编号101-111将隐藏行中的值排除在小计中。

以下示例将帮助您对其工作方式有更多了解：小计9与小计109。

3。忽略嵌套小计公式中的值

如果向您的Excel小计公式提供的范围包含任何其他小计公式，则将忽略那些嵌套的小计公式，因此不会两次计算相同的数字。太好了，不是吗？

在下面的屏幕截图中，平均平均公式SUBTOTAL(1, C2:C10)忽略了细胞C3和C10中的小计公式的结果，就好像您使用了平均公式，平均公式为2个单独的AVERAGE(C2:C5, C7:C9) 。

在Excel -Formula示例中使用小计

当您第一次遇到小计时时，它看起来似乎很复杂，棘手，甚至毫无意义。但是，一旦您到达黄铜钉，您就会意识到掌握并不难。以下示例将向您展示一些有用的技巧和鼓舞人心的想法。

示例1。小计9 vs.小计109

如您所知，Excel小计接受2组功能编号：1-11和101-111。两组都忽略了过滤的行，但是数字1-11包括手动隐藏行，而101-111则将其排除在外。为了更好地理解差异，让我们考虑以下示例。

对于总过滤行，您可以使用小计9或小计109公式，如下面的屏幕截图所示：

但是，如果使用“ home”选项卡> “单元格组”> “格式” > “ hide＆undide”或右键单击行，然后单击“ hide”的“ hish clove”命令在“ hiber”选项卡>单元格组上手动无关项目，然后您只想在可见行中进行总值，subtotal 109是唯一的选择：唯一的选择：唯一的选择：

其他功能数字以相同的方式工作。例如，要计算非滤波的细胞，小计3或小计103公式将可以做到。但是，只有小计103才能正确计算可见的非空白，如果该范围内有任何隐藏行：

笔记。具有函数_num 101-11的Excel小计函数忽略了隐藏行中的值，但在隐藏的列中不忽略值。例如，如果您使用诸如SUBTOTAL(109, A1:E1)之类的公式来在水平范围内总和数字，则隐藏列将不会影响小计。

示例2。如果要动态总结数据

如果您要创建摘要报告或仪表板，其中您必须显示各种数据摘要，但没有所有空间，则以下方法可能是一种解决方案：

• 在一个单元格中，制作一个下拉列表，其中包含函数名称，例如Total，Max，Min等。
• 在下拉列表旁边的单元格中，输入嵌套的嵌套公式，该公式带有与下拉列表中功能名称相对应的嵌入式小计函数。

例如，假设小计的值在单元格中C2：C16中，并且A17中的下拉列表包含总，平均，最大和最小项目，则“动态”小计公式如下：

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

现在，根据您的用户从下拉列表中选择的功能，相应的小计函数将计算过滤波行中的值：

提示。如果突然间，下拉列表和配方单元从工作表中消失，请确保在过滤器列表中选择它们。

excel小节不起作用 - 常见错误

如果您的小计公式返回错误，则可能是由于以下原因之一：

#VALUE! - 函数_num参数不仅仅是1-11或101-111之间的整数；或任何参数中的任何一个包含3-D参考。

#DIV/0! - 如果指定的摘要函数必须按零执行划分（例如计算不包含单个数字值的单元格的平均值或标准偏差）。

#NAME? - 小计函数的名称拼写错误 - 修复更容易的错误:)

提示。如果您对小计函数不满意，则可以使用内置的小计功能，并自动插入公式。

这就是如何使用Excel中的小计公式来计算可见细胞中的数据。为了使示例更容易遵循，欢迎您下面下面下载我们的样本工作簿。谢谢您的阅读！

练习工作簿

Excel小计公式示例（.xlsx文件）

以上是具有公式示例的Excel小计函数的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！