概念指南：多合一工作空间和注释应用

Notion 入门指南：从零开始构建你的个性化工作空间

还在为 Notion 的强大功能而不知所措吗？这篇入门指南将帮助你快速上手，体验 Notion 的便捷和灵活性。准备好深入探索吧，你将会发现 Notion 的无限可能！

核心要点

• Notion 是一款功能强大的多合一工作空间和笔记应用，适用于 Mac、Windows 和移动设备，支持跨平台创建、组织和共享内容。
• Notion 的基本单元是“块 (Block)” ，可以是文本、标题、项目符号列表、待办事项列表、引用、分隔符以及现有页面的链接等。这些块可以组合和格式化以创建页面，类似于 Google Docs，但具有更多自定义选项。
• Notion 还提供表格功能，可以替代 Excel 或 Google Sheets 进行基本数据组织；其网页剪辑扩展程序允许你直接将网页内容导入 Notion，使其成为任务管理、笔记记录和内容整理的理想工具。
• Notion 支持协作和共享，并提供不同的权限级别，例如完全访问、可编辑、可评论、可查看和无访问权限。它还支持实时协作，非常适合团队项目。
• 虽然 Notion 提供了很大的灵活性，但最好在构建大量内容之前规划好你的 Notion 设置，以避免混乱，并保持工作空间的简洁和有序。定期清理和使用标题以及目录可以提高导航和可用性。

下载应用和网页剪辑器

如果你还没有在桌面上安装 Notion，请下载 Mac 或 PC 版本的应用。浏览器版本也能正常工作，如果你想同时打开多个页面，它会非常方便，但是将应用安装在桌面上有助于它在你的数字生态系统中占据应有的位置。

你可能也需要在你的 iPhone 或 Android 设备上下载该应用，如果你使用 iPad 的话也一样。该应用更适合桌面使用，但是如果你想充分发挥它的潜力，你可能需要在所有设备上都安装它。iOS 和 Android 应用非常适合在旅途中使用。iPad 应用确实允许你访问你的页面，但仍有改进空间。Notion 团队已经承认了这一点，并承诺移动端的改进正在进行中。

创建帐户后（使用 Google 的 SSI 非常方便），你应该下载网页剪辑器，以便直接将网页内容导入 Notion。Notion 自带的网页剪辑器很方便，但更好的选择是“保存到 Notion”扩展程序，它允许你在捕获时直接添加元数据！稍后将详细介绍。

学习 Notion 术语

要开始构建，你需要了解可用的基本元素。

基础：块 (Blocks)

Notion 的原子单元是块。就像乐高积木一样，你可以将块组合在一起，创建你所能想象的任何东西。

每个块类型都可以移动、复制和格式化。更令人兴奋的是，每个块都有一个唯一的链接，可以轻松地跨系统交叉引用块。

基本块包括文字处理器的标准元素，例如文本、标题、项目符号列表和编号列表。还有“待办事项列表”（复选框）、引用和强调重要文本的标注、分隔符、嵌套页面和现有页面的链接。

本文将重点介绍基本块类型（毕竟这是一份 101 指南），但其他块类别包括内联提及、媒体和嵌入、数据库以及面包屑等高级块。

使用页面组合块

可以将页面视为 Google Docs——除了你可以用各种块构建它们，轻松自定义布局、格式和内容。

使用表格进行组织

表格可以替代 Excel 或 Google Sheets——除非你使用数据透视表或执行复杂的数据分析。使用常用的属性（包括文本、数字和公式）添加元数据。使用其他有用的属性，例如复选框、多选和单选以及“人员”（用于工作区中的其他用户）。

如何在应用中导航

好了，你已经安装了应用，并且了解了可用于构建的乐高积木。现在，你如何四处移动并保持了解？以下是你开始使用 Notion UI 所需的一切。

搜索

你可能需要组织你的 Notion 页面以便知道在哪里可以找到东西，但是当你需要快速获取某些东西时，可以使用侧边栏中的快速查找链接。更快捷的方法是使用键盘快捷键 Control/CMD P

更新

你可以在侧边栏中查看你的页面更新。收件箱用于新的提及和评论，关注用于你选择关注的页面的更改，全部用于你的 Notion 帐户中的所有更改以及存档。单击右上角的齿轮图标以更改你的通知设置。

设置和成员

在这里，你可以修改你的计划、账单信息、通知等等。如果你有团队计划，你可以在此处管理你的团队——添加或删除成员、更改权限等等。

侧边栏部分

你的侧边栏是你 Notion 宇宙的地图。

让我们从顶部开始。

收藏夹

你的收藏夹是手动选择的。在任何页面上，你都会看到右上角的收藏夹。单击后，该页面将添加到侧边栏的此部分。你可以再次单击以删除。在收藏夹部分，你还可以单击三个点以显示“从收藏夹中移除”选项。

工作区

工作区部分仅在你有团队计划时才会出现。此处显示的页面可供团队中的每个人访问，尽管你可以根据你希望人们能够对每个页面执行的操作来修改权限。有关更多信息，请参阅下面的“共享”。

共享

页面在与个人、组或集成共享后会移动到此部分。

私有

顾名思义，这些页面对你来说是私有的。当你单击 新页面时，你的页面将在此处创建，并在你手动与他人共享之前保持私有。

使用功能

现在，事情变得有趣了！

混合搭配

如上所述，Notion 的原子单元是“块”。是的，有标准的文本和项目符号列表，但你也可以在切换中组织内容，使用复选框创建快速待办事项列表，甚至嵌入视频、图像和网页书签。

块的真正优点是你可以根据自己的选择组合它们！这意味着你可以轻松创建仪表板和个人 Wiki。由于 Notion 是为构建而构建的，因此嵌入很容易创建和移动（不会出现你在 Google 或 Word 文档中遇到的任何滞后）。拖放任何块、将块从一种类型更改为另一种类型或复制它也非常容易。

不要停在那里。创建列以组织块（拖动直到你看到蓝色线条移动到现有块旁边）。使用颜色、表情符号和图像来自定义你的页面。使用引用和标注来引起对特定文本的注意（非常适合分享有关如何导航页面的说明！）。一旦你掌握了窍门，你就可以创建仪表板来规划你的工作和生活！

电子表格中的文档？

想象一下，如果你可以将 Google 文档放在 Google 表格的单元格中。那么，使用 Notion，你可以做到！Notion 表格中的每个记录实际上都是一个页面。还记得我们讨论过的分类法吗？每个页面都是一个单独的文档，可以包含你想要的任何块组合。

这有两个原因非常强大：

• 你在表格中创建的每个页面都可以有自己的元数据。分配日期、标签、人员等等。
• 你可以通过深入挖掘记录页面来为你的表格创建深度。为每个项目创建一个小型仪表板，为阅读清单上的每本书添加笔记，或捕获食谱以进行菜单规划。

使用表格视图切片和切块

现在你的页面已在表格中组织好并具有有用的元数据，你可以决定如何查看你的信息！

表格默认情况下为简单的两列表格。创建表格和属性后，你可以在表格名称旁边单击 添加视图并创建以下任何视图：

• 表格：基本的电子表格。
• 看板：看板式。每个页面都是一行中的“卡片”，按你选择的属性（例如任务的状态）排序。
• 时间轴：甘特图，非常适合项目规划和日程安排。
• 日历：月视图，适用于规划事件、内容日历和任务。
• 列表：简化的表格，视觉上吸引人且易于导航。
• 画廊：所有选项中“最漂亮”的。每个页面都成为网格中的卡片。非常适合食谱、书籍列表、旅行推荐等等。

任何视图都可以过滤和排序！按任何属性过滤或创建过滤器组。使用一个或多个排序来显示你需要的关键信息。完善了视图？复制它并稍微调整过滤器以提供你需要的精确上下文。了解有关过滤视图如何帮助你管理任务和项目的信息。

使用网页剪辑器抓取内容

将网页内容导入 Notion 是整理食谱、收集稍后阅读列表或将图像收集到情绪板的好方法。在“剪辑器”浏览器扩展程序方面，你有一些选择。对于任何剪辑器，你都需要安装并固定扩展程序并登录到你的 Notion 帐户。实际的剪辑体验会有所不同。

使用 Notion 自带的剪辑器，你只需编辑页面的名称并选择工作区和目标数据库即可。剪辑器将获取 URL，并且在大多数情况下，还会获取页面的内容。有时，页面内容不会完全显示在 Notion 中。

使用“保存到 Notion”扩展程序，你可以创建表单以剪辑到不同的数据库。选择你的工作区和目标数据库，然后自定义你在剪辑时想要填写哪些字段。

准备好剪辑页面时，你将选择其中一个表单并填写尽可能多的字段。页面将使用已填写的元数据剪辑到数据库！这样，你就不需要单独的步骤来处理你的剪辑。

共享和权限

单击右上角的“共享”即可共享任何页面。你可以立即发布到网络（可以选择是否允许搜索引擎索引）。对于更具体的共享，请使用其电子邮件地址（或如果你已经与他们共享，则只需使用他们的姓名）添加人员。权限选项非常简单：

• 完全访问：能够编辑和共享
• 可编辑：能够编辑但不能共享
• 可评论：能够在页面级别评论以及评论任何块
• 可查看：只能查看
• 无访问权限：用于撤销先前授予的访问权限

共享有两个重要的细微差别：

• 嵌套页面或数据库中的页面自动继承父页面的权限。但是，你可以手动进入页面并重置该特定页面的共享权限。你将收到一个警报，要求你确认你是否要覆盖继承的权限。
• 如果你共享的页面包含“链接数据库”（高级块，在“Notion 中的高效项目管理”中深入讨论），则还必须与协作者共享原始数据库。否则，链接数据库块将不会出现在他们对页面的视图中。他们将有一个空白空间，而该块应该在那里。

初学者用例

一旦你掌握了我们刚刚探讨的功能，你就可以创建仪表板来规划你的工作。

你可以开始使用 Notion 并立即获得很多价值的一些简单方法：

• 个人 CRM：个人 CRM 是一个不错的入门选项，尽管 Notion 不会替代用于销售和电子邮件营销的专用 CRM。相反，考虑生日、爱好以及你与最重要的联系人进行的有意义的对话。
• 笔记：用于你的头脑风暴、购物清单和阅读笔记的可搜索和索引的存储库。
• 网页内容“库”：使用 Notion 中的数据库替换 Instapaper 或 Pocket。为什么？可自定义的元数据以及能够直接在 Notion 中突出显示和注释全文。组织你的阅读内容，以便你可以随时了解 Web 开发领域的最新动态。
• 任务管理：捕获你所有的待办事项，并创建自定义视图以显示你何时需要知道的信息。
• 更个人的用途：使用食谱数据库、膳食计划、习惯跟踪和锻炼日志来保持健康和组织。通过在一个特定目的地组织所有信息和笔记来计划旅行。创建一个所有流媒体服务的电影和节目的主“观看列表”，或创建一个数字书架来排队你的下一个阅读内容。

一旦你对 Notion 感觉舒适，你就可以利用该工具进行更复杂的使用。利用你在这里学到的知识，深入研究项目管理、课程创建或快速简便的公共网页（非常适合临时页面，例如销售和登录页面）。

最佳实践

Notion 的优点和缺点是你可以创建任何你想要的东西！有时，这意味着你最终会得到像兔子一样繁殖的页面，以及嵌套在页面内部的页面。所有这些都会导致以下困境：那个东西在哪里？

你可以通过一些方便的技巧来避免这个陷阱：

• 保持侧边栏简洁：只收藏你最常用的五到七个页面。在你的工作区中创建一些主页面，按类别容纳其他页面。例如：你所有的仪表板都位于仪表板页面上，并且你收藏了你的每日操作仪表板。
• 格式：在创建大型页面时使用标题和目录。它使跳转到你需要的部分变得容易得多。
• 清理：计划时间定期查看你的设置，并停用你不需要的页面，修改你的收藏夹，并调整任何未完成的内容。
• 是否要使用表格：如果你正在制作三个或更多相同类型的页面，则应将这些页面放在表格中，而不是只嵌套它们。

就是这样。你已经准备好了！你拥有开始所需的一切。不过，这里有一个秘密：开始使用 Notion 时，最高效的做法是在构建太多内容之前规划你的 Notion 设置。弄清楚你想要创建什么以及为什么，然后专注于学习如何操作。之后，你可能需要真正深入研究 Notion 数据库的奇观。你还可以使用以下资源进行更多探索。祝你 Notion 使用愉快！

更多资源

• Notion 的常见问题解答
• “Notion API 及其 JavaScript SDK 入门”
• “Notion 中的高效项目管理”
• Notion 中的 GTD：如何在 Notion 中完成更多事情
• 使用模板获得优势
• 深入学习我共同教授的课程：超级提升你的生产力

Notion 常见问题解答

• 如何使用 Notion 来组织我的任务和项目？
• 我可以在离线状态下使用 Notion 吗？
• 如何与他人共享我的 Notion 页面？
• 我可以将其他应用中的数据导入 Notion 吗？
• 如何使用 Notion 记笔记？
• 我可以在我的移动设备上使用 Notion 吗？
• 如何自定义我的 Notion 工作区？
• 我的数据在 Notion 上安全吗？
• 我可以与他人合作使用 Notion 吗？
• 如何将 Notion 用于个人用途？

所有图片格式均保持为 .webp。

以上是概念指南：多合一工作空间和注释应用的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！