Excel 的 8 个省时技巧

Excel 对于新手和电子表格老手来说都非常方便。然而，掌握它可能需要数年时间，即使是最先进的高级用户仍然不知道一些最巧妙的节省时间的技巧。

Excel 在使其功能和布局尽可能精简方面做了很多工作，但通常很难跟踪所有这些。如果您想学习一些新技能和快捷方式，或者只是想快速了解一些有用的提示和技巧，本文提供了八个 Excel 省时提示，您一定会喜欢了解的。

了解你的捷径

快捷方式是 Excel 的命脉，让您免去为每项任务翻阅菜单的麻烦。让这些击键成为第二天性是提高 Excel 工作效率的好方法。以下是最重要的列表：

• Ctrl Home – 转到电子表格的开头。
• Ctrl Space – 选择当前列。
• Shift Space – 选择当前行。
• Ctrl A – 按一次可选择整个数据集，按两次可选择整个电子表格。
• Shift Tab – 移至上一个单元格。
• Ctrl 0 – 隐藏当前列。
• Shift 0 – 隐藏当前行。
• Ctrl : – 输入当前日期。
• Alt H B – 为当前单元格或选定的单元格添加边框。
• F4 – 对公式应用绝对引用。
• Ctrl O – 打开现有电子表格。
• Ctrl W – 关闭当前电子表格。
• Shift F9 – 计算当前活动的工作表。

冻结行和列

您是否曾经将一列滚动到很远的地方却忘记了它的标题？ Excel 允许您冻结这些标题以便于参考，而不必在当前单元格和其上方的标题之间交替。方法如下：

1. 转到“查看”选项卡并选择“冻结窗格”。
2. 要强制顶行保持可见，请从下拉菜单中选择“冻结顶行”。
3. 再次选择此选项即可解冻。

使用填充手柄

多次复制和粘贴相同的数字可能会令人沮丧且耗时，就像逐一输入数字和日期序列一样。幸运的是，填充手柄工具将为您自动完成整个过程。您只需要让它识别您想要重复的模式即可。方法如下：

1. 选择您想要重复的序列的前几个单元格。
2. 将鼠标悬停在所选内容的右下角，直到光标变为“ ”形状。这是填充手柄。
3. 将填充手柄从所选单元格的底部或最右侧拖动到要自动完成的最后一个单元格，序列将自动填充。此过程适用于数字、日期名称和日期。
4. 您还可以使用 Ctrl D 在选定的单元格中重复某个值。

使用模板

Excel 拥有多种预制模板，可以为您节省大量的格式化和设计时间。您正在处理的任务很有可能在库中已经有多个模板。从“文件”菜单的“新建”选项卡访问 Excel 模板。使用搜索栏缩小选项列表。

自定义您的工具栏

将您需要的所有工具准确地放在您想要的位置（或知道在哪里可以找到它们）对于高效工作至关重要。您知道 Excel 的工具栏和命令功能区是可自定义的吗？如果您需要排列最常用的工具和功能以便于访问，请执行以下操作：

1. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
2. 导航到“自定义功能区”和“快速访问工具栏”以在两个菜单中添加和删除项目。
3. 完成后单击“确定”以完成更改。

从网络快速导入

您可以轻松地从 URL 导入其数据，而不是从网页复制和粘贴信息，或者更糟糕的是手动输入信息。方法如下：

1. 导航到“数据”选项卡并选择“获取数据”。
2. 选择“来自其他来源”选项，然后从下拉菜单中单击“来自网络”。您也可以直接点击“获取数据”选项旁边的“来自网络”。
3. 输入您要从中导入数据的 URL，然后选择您需要的表。
4. 点击“加载”导入数据。

使用数据透视表

在电子表格中输入多个公式是一种方法，但数据透视表是 Excel 的强大方法，可以轻松且可自定义地快速汇总数据集。只需从“插入”选项卡启用它，您就可以有效地组织和分析您的数据。

链接您的电子表格

通过使用超链接将不同的电子表格、数据集甚至 Office 程序链接在一起，可以更轻松地在不同的电子表格、数据集甚至 Office 程序之间跳转。超链接可以像 URL 一样轻松链接到其他 Excel 工作表或工作簿。为此：

1. 右键单击任意单元格即可调出快速访问菜单。
2. 选择“链接”，“插入超链接”窗口将打开。
3. 导航到“放置在本文档中”，然后选择将单元格的值链接到的内容。
4. 点击“确定”完成。

以上是Excel 的 8 个省时技巧的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！