如何将 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 转换为 .PST

如果您有 Outlook Exchange 或 IMAP 帐户，您的电子邮件、联系人、日历事件和其他数据通常存储在本地计算机或公司服务器上的脱机存储表 (.OST) 文件 。 

但是，如果您从个人资料中删除 Exchange 帐户或遇到 IMAP 帐户问题，您可能会失去对此数据的访问权限。

这种情况经常发生在离职时，没有意识到数据包含在 Exchange 帐户中，或者 OST 文件只能从原始帐户打开。

或者，您可能正在进行备份、迁移电子邮件帐户，或者想要从另一台计算机离线访问电子邮件数据。 

无论什么原因，以下是如何将 Outlook Exchange 或 IMAP OST 文件转换为 PST 文件以及为什么这样做是有益的。 

为什么 PST 文件比 OST 文件更通用

PST 文件比 OST 文件更灵活。它们提供了更好的兼容性和易用性。原因如下：

可移植性和迁移 – PST 文件可以轻松移动或复制到不同的计算机和存储设备。这使得在机器和电子邮件平台之间传输 Outlook 数据变得很方便。 

OST 文件与特定电子邮件帐户绑定，无法轻松传输。

离线访问 – 虽然 OST 文件提供离线访问，但它们需要与原始服务器同步才能更新离线时所做的任何更改。 

您可以完全离线访问 PST，即使没有互联网连接也可以查看和管理您的 Outlook 数据。 

备份和恢复 – 备份和恢复 PST 文件更加容易，使其成为在意外删除、损坏或其他问题时保护 Outlook 数据的有用格式。 

OST 通常是临时缓存文件，不适用于长期数据存储或备份。

兼容性 – PST 文件与所有版本的 Outlook 和其他邮箱兼容，并且可以在 Windows 和 Mac 计算机上打开。 

另一方面，OST 文件仅受 Windows 版 Outlook 支持，并且需要打开兼容的电子邮件帐户。

存档 – PST 文件通常用于存档旧电子邮件和您不再需要定期访问的其他数据，帮助您保持 Outlook 数据井然有序且易于管理。 

将 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 转换为 .PST 的 3 种方法

我实践了各种将 OST 转换为 PST 的方法。有些方法取决于您对原始帐户的访问权限，这就是为什么我的首选是第三方软件：

1。使用第三方软件，例如 Stellar Converter for OST

Stellar Converter for OST 是一款功能强大的软件应用程序，可轻松将 Outlook OST 文件转换为更通用的 PST 文件。

它使您无需 Exchange 服务器连接即可访问电子邮件数据，并且可以处理大型 OST 文件，并能够创建多个较小的 PST 文件以方便管理。它甚至支持加密的 IMAP OST 文件。

开始方法如下：

1. 启动软件并找到 OST 文件。

2. 单击“转换” 开始转换。这可能需要几分钟，具体取决于大小。

3.  点击保存转换后的文件保存您的邮箱并选择PST作为输出格式。

4.  选择位置并单击“确定” 完成该过程。您现在已将 OST 文件转换为 PST 文件。

Stellar Converter for OST 是最容易使用的工具之一，它可以让您所有邮箱的完整预览电子邮件、附件和其他项目。 

您可以通过浏览、排序或搜索来选择要转换的内容。此外，如果您愿意，您还可以转换为 MSG、EML、RTF、HTML 和 PDF。

• 获取 OST 的 Stellar 转换器

2。手动使用 Outlook

如果您仍然可以访问您的 Outlook 帐户，您可以按照以下步骤导出 OST 文件进行转换。首先，您必须创建一个新的 PST 文件 - 操作方法如下：

1.打开 Microsoft Outlook，单击左上角的文件选项卡，然后从左侧边栏中选择信息

2. 点击帐户设置，然后从下拉菜单中选择第二个帐户设置选项。

3.在“帐户设置”窗口中，单击“数据文件”选项卡，然后单击“添加”按钮。

4.在“创建或打开 Outlook 数据文件”窗口中，选择 Outlook 数据文件 (.pst) 并单击“确定”。

5. 选择保存 PST 文件的位置，输入名称，然后单击“确定”。

接下来，您必须找到 OST 文件：

6.关闭 Outlook，然后按 Windows R 键 打开运行对话框。

7.输入 %localappdata%MicrosoftOutlook 并按 Enter。在这里您将找到与您的电子邮件帐户关联的任何 OST 文件。记下你想要的那个。

8. 重新打开 Outlook 并在左侧边栏中 单击与 OST 文件关联的电子邮件帐户旁边的箭头。

9. 选择要复制到 PST 文件的文件夹（例如收件箱、已发送邮件、联系人）。

10。 右键单击所选文件夹，然后选择复制文件夹。

11。 选择您之前创建的 PST 文件，然后单击“确定” 复制所有内容。

如果您希望将新的 PST 文件设置为 Outlook 中的默认数据文件：

12。转到文件>;信息>账户设置>账户设置

13。在数据文件选项卡中，选择您创建的 PST 文件，然后单击设置为默认值按钮然后单击“确定”保存更改。

完成这些步骤后，您的 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 文件应成功转换为 .PST 文件，以便您离线访问数据并更轻松地管理它。

3。启用 Outlook 自动存档

如果您仍然有权访问该帐户，另一种方法是启用自动存档：

1.转到文件>;选项>高级，然后找到自动存档。

2.单击自动存档设置并选中每x天运行自动存档框以指定您希望自动存档运行的频率。

3.  选择您想要的任何其他选项，例如让 Outlook 删除旧项目而不是存档它们，然后单击“确定”保存您的设置。

要找到自动存档 PST 文件：

5.导航到 C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst

6.或者，转到文件>;信息>账户设置>账户设置>数据文件，并记下 名称列 下列出的名为 Archive 的文件的位置。

要将项目从 OST 文件移动到存档的 PST 文件：

7.在 Outlook 中，单击与左侧边栏中的 OST 文件关联的电子邮件帐户。

8. 选择要移动或复制的文件夹到自动存档 PST 文件（例如收件箱、已发送邮件、联系人）。

9. 右键单击并选择复制文件夹。

10。 在新窗口中选择 PST、 收件箱或子文件夹，然后单击 确定。

总结

虽然有多种方法可以将 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 转换为 .PST，但这些方法可能会令人困惑，并且比使用 Stellar Converter for OST 等专用转换器更受限制。

该软件可自动执行转换过程，从而减少耗时且不易出错。

它提供视觉预览，并且无需连接到 Exchange Server 或原始电子邮件帐户即可进行转换。当您需要离线访问电子邮件数据或原始帐户不再可用时，这特别有用。

现在您知道如何将 OST 转换为 PST，请在下面的评论中告诉我您的进展情况！

以上是如何将 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 转换为 .PST的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！