如何在 Windows 10 中检查打印文档历史记录

检查打印机的历史记录以查看打印的内容可能有点难以监控。由于碳粉量无法反映配件的使用量，因此您需要在 Windows 10 或 Windows 11 中启用日志记录。以下是执行此操作的几种方法。

在 Windows 10 上启用最近打印的文档的打印机历史记录

默认情况下，每个文档打印完成后，您的打印文档历史记录将被擦除。您可以更改此设置，以便能够从打印机的打印队列中查看最近打印的文档的列表。您需要为已安装的每台打印机更改此设置。

访问您的打印队列以启用日志记录

要访问您的打印队列，请右键单击 Windows“开始”菜单按钮，然后选择“设置”选项。从这里，单击设备 >打印机和扫描仪。

在“打印机和扫描仪”列表中找到您的打印机，单击它，然后单击“打开队列”以打开打印队列。

将列出您的打印机队列，其中包含当前和排队的打印项目。您之前打印的文档将不会显示，这就是您需要启用日志记录的原因。

在打印机的打印队列窗口中，单击打印机 >特性。或者，选择您的打印机，然后单击“打印机和扫描仪”设置菜单中的“管理”。

在打印机属性中，单击“高级”选项卡，然后选中“保留打印的文档”复选框。

单击“确定”保存您的设置。

启用文档历史记录后，打印过程完成后，您的文档将不再从打印队列中消失。

在 Windows 11 上启用最近打印的文档的打印机历史记录

Windows 11 默认情况下不启用打印历史记录，就像其前身一样。要启用短期打印历史记录，请按 Windows+i 或以其他方式打开“设置”应用程序，然后导航到“蓝牙和设备”>“设置”。打印机和扫描仪，然后选择您的打印机。

向下滚动，然后单击“打印机属性”。

选择“高级”选项卡，勾选“保留打印文档”旁边的框，然后单击“应用”。然后您可以关闭所有窗口。

每当您想查看打印历史记录时，您只需打开“设置”>“打印历史记录”即可。蓝牙和设备>打印机和扫描仪，选择您的打印机，然后单击“打开打印队列”。

在事件查看器中启用长期打印历史记录。

打印队列将提供您之前打印的文档的短期概述。如果您想查看长期列表，则需要使用 Windows 事件查看器。

首先，右键单击 Windows“开始”菜单按钮，然后单击“事件查看器”选项。

事件查看器将允许您查看以前打印的文件的列表，但您需要将 Windows 设置为首先开始记录您的长期打印机历史记录。在 Windows 事件查看器中，单击应用程序和服务日志 >微软> Windows 中的“事件查看器（本地）”菜单位于左侧。

这将显示大量的 Windows 服务。向下滚动找到“PrintService”类别。

从这里，右键单击“操作”日志，然后单击“属性”按钮。

单击以启用“启用日志记录”复选框，然后设置日志的最大大小。尺寸越大，Windows 记录打印文档历史记录的时间就越长。

单击“应用”按钮保存设置。

Windows 现在会自动将所有已安装打印机的打印机历史记录保存到您可以在事件查看器中访问的日志文件中。

在事件查看器中查看打印历史记录

启用打印机历史记录后，您可以随时从事件查看器访问它。为此，找到并打开“PrintService”类别，然后单击“操作”日志。

将列出所有 Windows 打印机事件的历史记录，从初始打印机假脱机到已完成或失败的打印。

在“任务类别”部分下，列出“打印文档”的项目是已成功打印的文档。失败的打印也会出现在该类别中。

为了更容易排序，您可以按类别对打印日志进行分组，从而可以轻松地将“打印文档”事件分成各自的部分。为此，右键单击“任务类别”标题，然后单击“按此列对事件进行分组”按钮。

您的物品现在将按类别分隔。

您可以最小化其他类别，让“打印文档”类别仅显示以前打印的文档的列表。

使用第三方打印日志记录软件

虽然事件查看器可以正常工作，但它无法提供打印文档的最清晰视图。您可以使用第三方打印记录软件（例如 PaperCut Print Logger）来查看长期打印机历史记录。

PaperCut Print Logger 为您提供打印文档的时间戳列表，包括打印文档的 Windows 用户的信息、文档名称以及页数和份数。

可以从默认的 PaperCut 打印记录器目录访问管理页面。

在 Windows 10 上，这通常是 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger 。双击“ViewLogs”快捷方式打开管理面板，其中将提供打印文档的列表，并按日期分隔。

打开 PaperCut 打印记录器管理页面后，在“查看”类别下，单击“HTML”按钮以访问面板中该日期的打印历史记录。

您还可以单击“日期（日）”或“日期（月）”类别下的“CSV/Excel”按钮，将每日或每月的打印历史记录导出为 Microsoft Excel XLS 文件。

您还可以从“日志”>“访问这些日志” PaperCut Print Logger 安装目录中的 CSV 文件夹。

以上是如何在 Windows 10 中检查打印文档历史记录的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！