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学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

WBOY
WBOY原创
2024-06-01 12:58:31828浏览

作为一名勤恳的打工人,高效处理打印任务至关重要。然而,你是否了解一些鲜为人知的Word打印技巧,可以极大提高你的工作效率?php小编香蕉为你总结了6个难以置信的技巧,如果你还没有掌握,就太可惜了。继续阅读本文,深入了解每个技巧,提升你的Word打印能力,让打印任务不再成为你的烦恼!

技巧1:打印当前页

如果Word文档有很多页,但只需要打印其中的一页,可以设置打印当前页面。

首先,我们定位到需要打印的页面,然后依次点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】即可。

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技巧2:打印指定页面

如果需要打印的页面不止一页,而是有几页,我们可以设置打印指定的页面,比如3-6页。

只需要在【打印】页面的【设置】选项中,选择【自定义打印范围】,然后在空白栏输入需要打印的页码即可。

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技巧3:打印部分内容

有时候我们需要打印的不是一整页,或者某几页的全部内容,而是打印其中一部分内容,那就可以设置打印部分内容。

根据需求不同,设置打印部分内容有两种方法。

方法1:

如果打印的内容比较少,可以先在Word文档里选中需要打印的部分,然后依次点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印选定区域】即可,这样就可以只打印所选内容,没有选中的内容则不会打印出来。

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方法2:

如果打印的内容很多,而不需要打印的内容只有一小部分,用“方法1”选定内容就很花时间,我们可以用隐藏的方法,把小部分不需要打印的内容隐藏起来,只打印未隐藏的部分。

首先,选中不需要打印的区域,然后点击菜单栏【开始】,找到【字体】选项框,点击右下角的图标;或者点击鼠标右键选择【字体】选项。

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打开【字体】对话框后,勾选【隐藏】选项,然后点击【确定】。

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完成以上操作后,再点击【文件】-【打印】,可以看到原本选择隐藏的内容,在打印预览里已经看不见,也就是隐藏内容将不会被打印出来。

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需要注意的是,如果在设置内容隐藏的时候,发现【字体】复选框成灰色状态,点击鼠标右键也无法选择【字体】选项,那很可能是Word文档被设置了限制编辑,无法编辑更改,需要解除限制才可以隐藏内容。

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那怎么解除限制呢?

只需要依次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】,打开【限制编辑】对话框后,点击下方【停止保护】按钮,然后在弹出的密码栏输入原本设置的密码,就可以解除限制了。

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当然,如果不记得密码就无法在Word文档里解除限制了,这种情况,我们需要借助工具来解决问题。

比如小编使用的百事牛Word密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Word文档的“限制编辑”。只需要选择工具里的【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。

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技巧4:设置多页打印在一页

有时候为了节省纸张,我们可以把多页内容打印在一张纸上,只需要依次点击菜单选项卡【文件】-【设置】-【每版打印2页】,这样就可以每两页打印在一张纸上,也可以根据需要选择其他选项。

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