不要忽略Microsoft Excel中F4的功能

Excel高手必备：F4键的妙用，提升效率的秘密武器！

本文将揭秘Windows系统下Microsoft Excel中F4键的强大功能，助你快速掌握这个提升生产力的快捷键。

一、公式引用类型切换

Excel中的引用类型包括相对引用、绝对引用和混合引用。F4键可以方便地在这些类型之间切换，尤其在创建公式时非常实用。

假设你需要计算七种产品的价格，并加上20%的税。

在单元格E2中，你可能输入以下公式：

<code>=SUM(D2 (D2*A2))</code>

按Enter键后，即可计算出包含20%税的价格。

但是，如果你直接复制此公式到E列的其他单元格，公式中的引用也会相应向下移动——例如，E3单元格会引用A3，E4会引用A4，以此类推。这是因为Excel默认使用相对引用，公式的引用位置相对于公式所在单元格的位置是相对固定的。

为了解决这个问题，你需要使用F4键将A2单元格的引用设置为绝对引用。这样，即使复制公式到其他单元格，A2的引用也不会改变。

首先，选中E2单元格，按F2键编辑公式。然后，使用方向键将光标移动到要修改的单元格引用（此处为A2）之前、中间或之后。

按一次F4键，将引用类型切换为绝对引用。"A2"会变成"$A$2"，表示列和行引用都被锁定。复制公式到其他单元格时，A2的引用将保持不变。

二、重复上次操作

在不输入公式的情况下，F4键还有另一个强大的功能：重复上次操作。

例如，你需要在现有数据列之间插入空白列。

首先，移动到B1单元格，按菜单键（也称为应用程序键），然后按i和Enter键打开“插入”对话框。

接下来，按C和Enter键在B列左侧插入新列。

现在，你已经添加了一个空白列。你可以重复这个过程，但键盘快捷键序列比较冗长。这时，F4键就派上用场了。

首先，按两次右箭头键从B1单元格移动到D1单元格。

然后，按F4键重复上次操作（在左侧插入新列）。

重复使用“右箭头x2 > F4”序列，可以快速地在现有数据列之间添加新列。

假设你需要将这些空白列的宽度设置为1个单位。首先，使用左箭头键返回到B1单元格。然后，按Alt > O > C > W > 1 > Enter键来更改列宽。

同样，这个快捷键序列也比较复杂。但由于F4可以重复上次操作，只需使用右箭头键移动到D列，按F4，然后移动到F列，按F4，以此类推。

三、执行和重复查找查询

Ctrl F打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。

在“查找内容”字段中输入搜索条件后，可以重复按Enter键查找匹配的单元格。

但是，如果要在每次搜索结果之间进行手动更改，则必须按Esc键关闭“查找和替换”对话框，进行更改，然后再次按Ctrl F重新启动它。

相反，输入搜索查询后，按Esc键关闭“查找和替换”对话框，然后按Shift F4执行搜索，无需重新启动对话框。每次随后按Shift F4，搜索都会继续进行，即使你对电子表格的内容进行了重大更改。

四、关闭活动Excel工作簿或窗口

Ctrl F4关闭活动工作簿（如果启用了自动保存），或启动“另存为”对话框（如果工作簿未保存）。

这会关闭活动工作簿，但Excel窗口保持打开状态。要完全关闭活动Excel窗口，请按Alt F4。

掌握F4键以及其他快捷键，将极大地提高你的Excel工作效率！ 你还可以自定义快速访问工具栏，方便快捷地访问常用功能。

以上是不要忽略Microsoft Excel中F4的功能的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！