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Excel設定重複自動提示的具體步驟

WBOY
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2024-04-25 19:40:14797瀏覽

在辦公室軟體中,Excel表格經常需要處理大量資料。若要提高效率,自動提示功能可快速輸入重複資料。針對這個問題,php小編草莓為您詳細介紹Excel重複自動提示的設定步驟。本教學將逐步指導您如何實現重複資料的自動輸入,幫助您提升工作效率,減少資料輸入時間。

Excel設定重複自動提示的具體步驟

首先我們選擇不要重複輸入的整列或整行。然後點選【數據】這一欄裡的【數據有效性】,以確保這一欄裡的【數據有效性】,2013以上版本稱【數據驗證】。

在彈出來的資料有效性視窗【允許】設定為【自訂】,然後在下方公式中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1這個公式,表格A列中相同的內容只允許出現一次。

緊接著在【出錯警告】中輸入要提示的訊息,例如【重複內容! 】。

最後點選確定後,清單中的資料驗證就設定好了,下次再錄入重複內容,就會提示重複訊息囉!

以上是Excel設定重複自動提示的具體步驟的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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