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如何巧用excel外掛提升工作效率

WBOY
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2024-03-20 17:56:17986瀏覽

php小編草莓精心整理了一份關於如何巧用Excel插件提高工作效率的指南。 Excel外掛程式是一種方便實用的工具,可以幫助使用者簡化繁瑣的工作流程,並提高工作效率。本指南將介紹一些常用的Excel插件,以及它們的具體用途和操作方法,希望能為廣大用戶帶來實用的幫助和啟發。

在【excel】軟體中,安裝【方形格子】外掛後,可選中表1中A到I的單元格。接著,點選【方方格子】-【視野】-【鎖定選取區域】,這樣錄入資料將受到保護,避免被隨意修改。

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2.在D2儲存格輸入“=D2-C2”,【選取】E2儲存格,點選【Ctrl Shift 向下鍵】到E549,【選取】 J549單元格,點選【Ctrl Shift 向上鍵】到J2,【Ctrl D】快速填滿壽命,同樣將J列資料【鎖定】。

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3.點擊【方形格子】-【視圖】-【聚光燈】,點擊一個單元格,其對應的行和列將塗上顏色,便於查看。

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4.點選【方形格子】-【視圖】-【指標工具】,上下滑動表格時,選取的儲存格不會移動,點選【指針工具】-【固定】,原有的指針工具就被固定,再點選【指針工具】-【清除全部】即可。

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#5.【選取】資訊擷取的A2到A5儲存格,點選【方格子】-【更多】-【進階分列】,進行設置,點選【開始拆分】,【選取】B2單元格,點選【確定】。

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6.【檔案】-【新建】,【選取】A1到C8,【DIY工具箱】-【產生隨機姓名】,點選【確定】,再點選【姓名加空格】,【空格個數】5,點選【確定】,即可將姓名對齊。

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7.【DIY工具箱】-【姓名】-【姓名部分變星號】,點選【確定】,即可隱藏部分姓名資訊。

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8.【選取】快遞1的A2儲存格,點選【檢視】-【巨集】-【檢視巨集】,點選【執行】,即可查詢快遞資訊.

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9.【選取】快遞2,點選【檢視】-【巨集】-【檢視巨集】,選擇快遞查詢2,點選【執行】,即可查詢多個快遞簽收資訊。

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10.【視圖】-【巨集】-【查看巨集】,選擇快遞查詢2,點選【編輯】,【Ctrl C】複製所有程式碼,【DIY工具箱】-【收納箱】-【本地】 -【新建】,【Ctrl V】貼上程式碼,選擇個人常用,點選【確認新增】。

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11.點選【功能區與選單】,在個人常用中選擇快遞查詢2,點選右側的上下鍵【調整】其位置,點選【全部儲存】,即可在人常用中快速找到快遞查詢2的功能。

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12.【DIY工具箱】-【收納箱】-【一鍵搬家】,即可將常用的工具儲存到桌面,點選【一鍵安家】 ,即可將設定好的工具移到另一台電腦上。

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excel外掛程式就像你手機裡各種各樣的應用程式一樣,幫助你達到想要的效果。可以說,使用excel插件,能提高你的工作效率,讓你少加班,甚至不再加班!所以,大家要用心學習哦!

以上是如何巧用excel外掛提升工作效率的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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