5個Excel實用小技巧，輕鬆提升辦公室效率！

在日常辦公中，Excel作為常用的辦公室軟體，能夠幫助我們處理資料、製作表格等工作。本文為大家介紹5個實用的Excel小技巧，透過這些技巧，可以輕鬆提升辦公室效率。無需複雜的操作，只要掌握這些小技巧，就能讓Excel的使用更加得心應手。讓我們一起來看看這些小技巧吧！

技巧1：快速定位設定了公式的儲存格

#Excel中常常需要用到函數公式，用以下方法可以快速找到設定了公式的儲存格。

在Excel選單選項清單中依序點選【開始】→【尋找與選擇】→【公式】，遊標就會自動定位到設定了函數公式的儲存格。

#技巧2：列印選定區域

列印Excel表格，只想列印選取的區域，可以按以下方法操作。

先滑鼠選取需要列印的區域，然後點選選單標籤【檔案】，再依序點選【列印】→【設定】→【列印選取區域】，最後就可以點選列印了。

#技巧3：拆分資料

#如果有多個資料需要逐一填到Excel單元格里，利用Excel的資料分割功能，可以節省不少時間。

首先，選取需要拆分資料的儲存格，然後點選選單標籤【資料】中的【分列】選項；

#彈出對話框後，選擇【分隔符號】，再點選【下一步】;

#彈出第2步驟對話方塊後，勾選「其他」選項，並在右側方塊中填上分隔符號，例如資料用的分隔符號是逗號就填逗號，是頓號就填頓號，然後點選「下一步」；

#到了第3步，在【列資料格式】下方點選【常規】，再看下「資料預覽」沒問題後，點選【完成】就可將資料拆分出來，變成一列一列了。

#技巧4：防止複製表格

做好的表格，不想被隨意複製，可以按以下方法操作。

首先，在選單標籤依序點選【審閱】→【保護工作表】；

#彈出對話框後，去掉【選取鎖定的儲存格】和【選項解除鎖定的儲存格】前面的對鉤，並在【取消工作表保護時使用的密碼】一欄裡輸入想要設定的密碼，最後點選【確定】後再重複輸入一次密碼，就設定好了。

#設定好後，Excel表格就無法進行複製了，但同時也無法進行編輯變更。

如果想要解除這個限制，點選選單標籤【審閱】清單中的【撤銷工作表保護】，彈出對話框後，輸入原本設定的密碼，就解除限制了，也就可以進行複製或編輯更改了。

#因為解除限制需要用到密碼，所以記得要記牢或保存好。如果不小心忘記了怎麼辦，這種情況最好藉助其他工具，例如百事牛Excel密碼恢復工具，可以不用密碼直接移除Excel表格的「限制」。

在工具中點選【解除限制】模組，再匯入Excel表格即可。

#技巧5：設定Excel下拉表格

如果Excel中有某些儲存格需要輸入重複的內容，可以設定成下拉表格，提高效率還不容易出錯。

例如在表格中需要輸入「男或女」的內容，選取所有需要輸入該內容的儲存格，然後點選選單標籤【資料】清單中的【資料驗證】；（有些Excel版本是「數據有效性”）

#彈出對話框後，在【允許】列表中選擇【序列】，在【來源】一欄裡輸入「男,女」（間隔用英語逗號），然後點擊【確定】就設定好了。

#設定好後，選取的儲存格就可以直接透過下列表來填寫內容了。

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