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如何使用COUNTIF函數

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2024-02-24 23:09:24979瀏覽

COUNTIF函數是常用的Excel函數,用來計算一個區域中符合指定條件的儲存格的數量。它的語法相對簡單,但卻能幫助使用者輕鬆快速地進行資料統計分析。

COUNTIF函數的基本語法如下:

COUNTIF(range, criteria)

其中,range表示要進行統計的區域,可以是一個單一的單元格,也可以是一個單元格範圍;criteria表示要進行匹配的條件,可以是一個數字、文字或包含通配符的判斷條件。

COUNTIF函數的使用非常靈活,可以用於各種不同的資料統計場景。下面將介紹幾個常見的用法。

  1. 統計特定數值出現的次數

如果你想要統計一個區域內出現特定數值的次數,可以使用COUNTIF函數。例如,你想要統計一個商店每天的銷售額超過1000元的天數,假設銷售額資料儲存在A列,可以使用以下公式:

=COUNTIF(A:A, ">1000" )

這個公式將統計A列中所有大於1000的數值的個數。

  1. 統計特定文字出現的次數

COUNTIF函數不僅可以統計數值,還可以統計特定文字出現的次數。例如,你要統計一個學生在一學期內獲得「A」等級的科目數量,假設成績資料儲存在B列,可以使用以下公式:

=COUNTIF(B:B, "A")

這個公式將統計B列中所有等於"A"的單元格的個數。

  1. 使用通配符進行模糊匹配

COUNTIF函數也支援使用通配符進行模糊匹配。例如,你想要統計一個姓名清單中以字母"M"開頭的人數,假設姓名資料儲存在C列,可以使用下列公式:

=COUNTIF(C:C, "M*")

這個公式將統計C列中所有以字母"M"開頭的單元格的個數。

  1. 結合其他函數進行複雜統計

COUNTIF函數也可以結合其他函數進行更複雜的統計分析。例如,你要統計一個區域內符合多個條件的單元格的數量,可以使用COUNTIF結合AND函數。例如,你要統計一個學生成績表中大於80分且屬於數學科目的學生數量,假設成績資料儲存在D列,科目資料儲存在E列,可以使用以下公式:

=SUMPRODUCT( --(D:D>80), --(E:E="數學"))

這個公式將傳回滿足條件的單元格的數量。

總結起來,COUNTIF函數是一種實用的Excel函數,能夠幫助使用者輕鬆進行資料統計分析。透過靈活運用COUNTIF函數,我們可以輕鬆地統計滿足特定條件的單元格的數量,從而更好地了解資料的特徵和趨勢。

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