學會這幾個Word技巧，讓你在辦公省時又省力

php小編小新為您介紹幾個Word技巧，幫助您在辦公中事半功倍。利用快捷鍵、自訂快速存取工具列、設定自動更正等功能，能夠提高工作效率，讓您更省時省力。跟隨我們的指導，讓您的Word技能全面提升，輕鬆應付各種辦公室任務。

1.改變Word文件的背景顏色

有時我們打開的Word文件可能會有顏色，如果要恢復白色背景或更改顏色，只需簡單的兩個步驟即可完成。

開啟Word文檔，在選單列依序選擇【設計】-【頁面顏色】。

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在背景顏色清單中點選【無顏色】即可，當然也可以依需求選擇其他顏色。

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2.取消Word自動編號

Word在編輯文件的時候是預設帶有自動編號功能的，當輸入帶有編號的文字或符號，按下回車鍵後就會自動連續編號。但有時候我們不需要用到自動編號，還要手動刪除就會很麻煩。

那要如何取消Wor自動編號呢？

首先，開啟Word文件點選選單【檔案】，再點選下方【選項】。

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彈出【Word選項】視窗後，依序點選【校對】-【自動修正選項】。

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彈出【自動修正】視窗後，選擇【鍵入時自動套用格式】，然後去掉【自動項目符號清單】和【自動編號清單】前面的勾選，再點選【確定】。

後續點擊回車就不會自動編號了，但原本已經編號的還會繼續自動編號，只能手動移除。

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3.縱向複製Word文件內容

複製Word文字時，一般都是橫向複製的，但有時需要複製的內容不同，只需要複製每段內容的前面一部分時，我們可以使用「縱向複製」功能。

首先，按住鍵盤的「Alt」鍵，然後拖曳滑鼠選擇需要複製的內容，可以看到只能縱向選擇內容。

選定後，放開「Alt」鍵，即可進行複製貼上。

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4.找回Word文件密碼

對於重要的Word文檔，我們經常需要設定「開啟密碼」來保護文檔，這樣只有輸入正確的密碼才能開啟文檔。但有時候時間長了，就把密碼忘記了，那還能開啟文件嗎？

Word文件並沒有找密碼的功能，也無法在忘記密碼的情況直接去除密碼，所以這種情況我們需要藉助一些輔助工具，比如百事牛Word密碼恢復工具，有多種模式可以幫助找回密碼。

百事牛Word密碼恢復工具

在工具中，點選【找回密碼】模組，然後匯入Word文件。

#匯入文件後，選擇合適的模式，然後等待找回即可。

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以上是學會這幾個Word技巧，讓你在辦公省時又省力的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！