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如何保護Word文件不被改動?

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2024-02-18 12:42:141014瀏覽

php小編新一分享如何保護Word文件不被改變?保護Word文件不被改動的方法有很多,包括設定文件密碼、唯讀模式、修訂保護等。其中,設定文件密碼是最常見的方法,可以在開啟文件時輸入密碼才能修改內容。另外,使用唯讀模式可以讓其他人只能查看文檔,而無法進行編輯。修訂保護則可以限制其他人對文件的修改,只能進行評論或建議修改。選擇適合自己需求的保護方式,可以有效保護Word文件不被改變。

首先,我們可以把Word文檔設定限制編輯,被限制後,就不能隨意進行編輯、複製等操作。

開啟Word文檔,在上方工具列依序選擇【審閱】-【限制編輯】。

如何保護Word文件不被改動?.

在右邊新的對話框裡,可以依情況選擇【格式化限制】或【編輯限制】,也可以兩者都選,最後點選下方【是,啟動強制保護】。

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隨後,在彈出的對話方塊中,兩次輸入想要設定的限制密碼,按【確定】後,Word文件就被限制保護了。

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除了設定限制保護,我們還可以把Word文件轉換成PDF格式,也就一樣不能隨意編輯。

開啟Word文檔,在【文件】裡選擇【匯出】,再點選右側【建立PDF】,接著點選【發佈】,就建立成一個新PDF文件了。

如何保護Word文件不被改動?

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如果不需要再進行限制保護了,那要怎麼取消呢?

轉換成PDF文件,是新建的文件,原本的word並沒有改變,所以沒有取消限制。第一種方式的話,可以在Word裡面取消限制保護。

首先,打開Word,還是依序選擇選擇【審閱】-【限制編輯】,然後點選下方【停止保護】 ,在彈出的新窗口,輸入原本設定的限制密碼,就可以把限制保護取消了。

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但這種方式的前提是,需要記得原本的限制密碼,所以設定的時候一定要把密碼記好或保存好。萬一真的不記得,也不必緊張,還可以透過其他工具,不用輸密碼直接把限制去掉。

以百事牛Word密碼恢復工具為例,在工具列裡選擇【限制移除】,然後匯入Word文件即可。

工具連結:百事牛Word密碼恢復工具

如何保護Word文件不被改動?

#解除限制後的Word文檔會另存為新文檔,不會覆蓋原本Word,點選【前往檢視】就可以開啟新文檔所在的資料夾。

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以上是如何保護Word文件不被改動?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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