如何在iPhone、iPad和Mac上的郵件應用程式中使用“跟進”

鑑於我們發送的郵件數量較多，很難確認是否收到了所有的回覆。請記得，若您發送的郵件未收到回复，您可以在 Apple Mail 中使用「跟進」功能。

Apple Mail 中的「跟進」是什麼？如何在 Apple Mail 中使用「跟進」如何關閉 Apple Mail 中的「跟進」

Apple Mail 中的「跟進」是什麼？

Apple Mail 中的電子郵件追蹤功能是在 iOS 16、iPadOS 16 和macOS Ventura中引入的。該功能預設為打開，讓您可以輕鬆嘗試。

如果您在發送電子郵件三天后仍未收到回复，則該郵件將自動返回到收件匣頂部。此外，您還可以選擇「跟進」選項來發送後續訊息。

然後，新郵件將打開，正文中包含上一封電子郵件的內容，包括最初發送的日期和時間。收件者會自動新增到「收件者」字段，主題行以「回覆：」開頭。然後，您只需新增訊息並立即發送電子郵件即可。

此功能會向您簡單提醒您尚未收到回复，以便您進行跟進。

如何在 Apple Mail 中使用「跟進」

如果您想利用 Apple Mail 中的「跟進」功能，您可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上輕鬆實現。

在iPhone 和iPad 上的「郵件」中使用「跟進」 

請記住，在發送郵件三天后，您才會在收件匣中看到電子郵件或後續建議。

當您發現電子郵件時，您會  在清單中郵件的右側和電子郵件標題下方看到「跟進」 。點擊 “跟進”，系統會開啟一封新電子郵件，其中包含原始郵件和收件人（如前所述）。新增另一則訊息並像發送其他電子郵件一樣發送電子郵件。如果您不對電子郵件採取任何操作，它就會在一天內從您的收件匣中消失。但如果您願意，也可以忽略「跟進」建議。在清單中的消息上從右向左滑動，然後點擊三個點。然後，選擇 清除後續建議。

在Mac 上的「郵件」中使用「跟進」

Mac 上「郵件」中的「跟進」功能的工作方式與iPhone 和iPad 上的相同。

三天沒有回覆後，您會在收件匣頂部看到您發送的電子郵件，並在  標題上方的陰影區域中看到「跟進」按鈕。點擊 “跟進”，將您的訊息添加到電子郵件中，然後發送。同樣，您將在正文中看到原始郵件，並在「收件者」欄位中看到收件者。 您可以忽略「跟進」建議，該電子郵件將在一天內從您的收件匣中刪除。或者，向右滑動清單中的消息以正式忽略它。

如何關閉 Apple Mail 中的「跟進」

如果您發現 Apple Mail 跟進功能沒有幫助，您可以在一台或所有裝置上停用它。

關閉 iPhone 和 iPad 上的「跟進」

只需幾個步驟，您就可以關閉 iPhone 和 iPad 上的後續建議。

開啟 「設定」 應用程式。選擇 “郵件”。關閉  「訊息」部分「跟進建議」的開關。

在 Mac 上關閉「跟進」

在 Mac 上的「郵件」中停用「跟進」功能也同樣簡單。

開啟郵件應用程式。 在選單列中 選擇 「郵件」 →選擇「設定」。轉到 常規 選項卡。取消選取啟用訊息後續建議複選框 。

跟進一個方便的提醒！

如果您經常需要跟進您發送的電子郵件，Apple Mail 跟進功能可以為您提供一種方便的方式來記住何時需要。

您對 Apple Mail 中的「跟進」功能有何看法？您會保持啟用狀態並嘗試一下，還是將其關閉並自行跟進？讓我們知道！

有關其他郵件應用程式功能，請查看我們的關於像專業人士一樣使用 A​​pple Mail 的提示。

以上是如何在iPhone、iPad和Mac上的郵件應用程式中使用“跟進”的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！