理解WORD中的宏的意義

WORD中的巨集是什麼意思

在 Microsoft Word 中，如果需要經常執行某項任務，可以利用巨集來自動化該任務。巨集由一系列的 Word 命令和指令組成，這些命令和指令被組合成一個獨立的命令，從而實現任務的自動執行。透過使用宏，可以大大提高工作效率，減少重複操作的時間和勞動。只要簡單設定宏，就能快速完成繁瑣的任務，讓工作更有效率、更方便。

以下是一些宏的典型應用：

•加速日常編輯與格式設定

•組合多個指令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格

•使對話方塊中的選項更容易存取

•自動執行一連串複雜的任務

Word 提供兩種方法來建立巨集：巨集錄製器和 Visual Basic 編輯器 。

說的直白些，應用宏，就如同使用錄音機：在word中啟動「新宏」後，就相當於按下了錄音鍵，之後的全部命令和指令都被記錄下來。以後再打開它時，就根相當於按下了播放鍵，我們就不用把每個指令和指令重複了。

Microsoft Word裡面的巨集是做什麼用的

關於巨集

在 Microsoft Word 中，如果需要經常執行某項任務，可以利用巨集來自動化該任務。巨集由一系列的 Word 命令和指令組成，這些命令和指令被組合成一個獨立的命令，從而實現任務的自動執行。透過使用宏，可以大大提高工作效率，減少重複操作的時間和勞動。只要簡單設定宏，就能快速完成繁瑣的任務，讓工作更有效率、更方便。

以下是一些宏的典型應用：

加速日常編輯和格式設定

組合多個指令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格

使對話方塊中的選項更易於存取

自動執行一系列複雜的任務

Word 提供兩種方法來建立巨集：巨集記錄器和 Visual Basic 編輯器。

如果要方便快速地執行宏，可以將其指定到工具列、選單或快速鍵。這樣，執行巨集就和點選工具列按鈕或選單指令，或按快捷鍵一樣簡單。

如果為一個新的巨集指定與現有內建 Word 指令相同的名稱，新的巨集操作將取代現有的操作。例如，如果錄製新的巨集並將之命名為“FileClose”，它將與“關閉”命令相關聯。當選擇「關閉」指令時，Word 將執行新錄製的操作。

錄製巨集

巨集錄製器可以幫助您開始建立巨集。 Word 將巨集錄製為一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 指令。在錄製巨集的過程中可以暫停錄製，隨後從暫停時的位置繼續錄製。

錄製一個巨集時，可以使用滑鼠點選指令和選項，但是巨集錄製器不能錄製滑鼠在文件視窗中的移動。必須用鍵盤來記錄這些動作。

關於錄製巨集的提示

在錄製或書寫巨集之前，請先規劃好需要巨集執行的步驟和指令。

如果在錄製巨集的過程中進行了錯誤操作，更正錯誤的操作也會被錄製。錄製結束後，您可以編輯巨集並刪除錄製的不必要的操作。

盡量預測任何 Word 可能顯示的訊息，在巨集運行時，這些資訊可能會使巨集操作停止或造成混淆。

如果巨集包含「編輯」功能表中的「尋找」或「取代」指令，請按一下「尋找」或「取代」標籤上的「進階」按鈕，然後按一下「搜尋範圍」方塊中的“全部”選項。如果巨集僅向上或向下進行搜索，Word 會在達到文件開頭或結尾時停止執行巨集，並顯示提示資訊詢問是否繼續搜尋。

如果要在其他文件中使用正在錄製的宏，請確認該宏與目前文件的內容無關。

如果常用某個巨集，可將其指定給工具列按鈕、選單或快速鍵。這樣，就可以直接執行該巨集而不必開啟「巨集」對話框。

從頭開始建立巨集

可以使用「Visual Basic 編輯器」來建立非常靈活、功能強大的巨集，其中包含無法錄製的 Visual Basic 指令。

使用「Visual Basic 編輯器」時，可以取得附加的協助，例如關於物件和屬性的參考資訊。

儲存巨集

可以將巨集保存在範本或文件中。在預設情況下，Word 將巨集儲存在 Normal 範本中。這樣所有 Word 文件都可使用巨集。如果需在單獨的文檔中使用巨集，可以將巨集儲存在該文件中。文件中單獨的巨集保存在巨集方案中，可以將該巨集從文件複製到其他文件。

在 Web 頁面中自動執行任務

在以 Web 頁儲存並發佈的 Word 文件中，使用腳本標記和“Microsoft 腳本編輯器”，而不是使用巨集來自動執行任務。

腳本標記用來標記 Word 文件中儲存腳本的位置。雙擊 Word 文件中的腳本標記會啟動“Microsoft 腳本編輯器”，這時就可以開始編輯腳本。在 Web 瀏覽器中顯示 Web 頁時，將會執行腳本。

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