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Excel中的二級下拉式選單設定方法

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2024-01-19 20:48:162949瀏覽

Excel中的二級下拉式選單設定方法

如何設定excel中的二級下拉式選單

##首先,我們需要查看原始數據,它位於一張工作表中。第一行包含省市的名稱,接下來的行中是對應省市下的地名和區名。我們的目標是在另一張工作表的A列和B列建立聯動的二級下拉式選單。

首先,選取原始資料表的所有資料(包括空白儲存格),依F5或Ctrl G調出定位對話方塊。選擇左下角的【定位條件】。

3、選則【常數】,並點選【確定】按鈕。這樣,所有的非空白單元格被選取。

4、選擇功能區的【資料】-【有效性】-【根據所選內容建立】。

5、由於標題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然後點選【確定】按鈕。

6、操作完畢後,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。

7、選取第一行的省市名稱(也定位到非空白儲存格),在名稱方塊中輸入“省市”兩個字,然後按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱。

8、選取操作介面的A2單元格,選擇【資料】-【資料有效性】。

9、選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然後點選【確定】按鈕。

10、這樣,就在A2單元格產生了省市資訊的下拉式選單。

11、同樣的方法,選取B2單元格,設定資料有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2)。

12、設定完畢後,A2儲存格選擇「河北」時B2的下拉式選單返回「河北」的訊息;A2儲存格選擇「北京」時B2的下拉式選單返回「北京」的訊息。

用vb語言能實現excel下拉選單的內容分級麼

以下是製作兩級分類下拉選單項目的製作方法,三級以上的製作方法雷同.

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用「資料有效性」功能建立了一個分類下拉清單填充項目。

1.在Sheet2中,將企業名稱依類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入A,B,C三列中,建立一個企業名稱資料庫。

2.選取A欄(「工業企業」名稱所在欄位),在「名稱」欄內,輸入「工業企業」字元後,按下「回車」鍵確認。

仿照上面的操作,將B、C…列分別命名為「商業企業」、「個體企業」…

###3.切換到Sheet1中,選取需要輸入「企業類別」的欄位(如C列),執行「資料→有效性」指令,開啟「資料有效性」對話方塊。在“設定”標籤中,點擊“允許”右側的下拉按鈕,選取“序列”選項,在下面的“來源”方塊中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”… …。序列(各元素之間以英文逗號隔開),確定退出。 ###

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