word目錄編制

word目錄編制

一、設定標題格式

1.選取文章中的所有一級標題；

2.在「格式」工具列的左端，「樣式」清單中按一下「標題1」。

仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動產生目錄

1.把遊標定位到文章第1頁的首行第1個字元左邊（目錄要在文章的前面）；

2.執行選單指令「插入/引用/索引和目錄」開啟「索引的目錄」對話框；

3.在對話方塊中點選「目錄」選項卡，進行相關設定後，點選「確定」按鈕，文章的目錄自動產生完成。

目錄是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼。首先說明Word的一個概念：大綱層級。 Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。 Word的目錄擷取是基於大綱層級和段落樣式的，在Normal範本中已經提供了內建的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱等級的1 -9。我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自訂樣式，但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內建標題樣式，關於自訂樣式的方法請參閱Word的說明文件。

目錄的製作分三步驟進行。

1） 修改標題樣式的格式。通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要，需要手動修改。在選單列上點“格式|樣式”，在清單下拉方塊中選取“所有樣式”，點選對應的標題樣式，然後點選“變更”。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等，依論文格式的要分別修改標題1-3的格式。

2） 在各章節的標題段落套用對應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。若要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改「標題1」樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何套用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

3） 提取目錄。按論文格式要，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符號），遊標移到新頁的開始，新增「目錄」二字，並設定好格式。新起一段落，選單列選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示等級”為3級，其他不用改，確定後Word就自動產生目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

註：

2 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著打印一目錄）。在「工具|選項」的「檢視」標籤可以設定域底紋的顯示方式

word的目錄怎麼做

用WORD自動產生目錄

微軟WORD這個軟體大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒我跟大家說明如何用WORD自動產生目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工為目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該會自動產生的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新目錄就會重新把目錄對應到對應的頁碼上去。

步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條「樣式格式」欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用在文中各章節的標題。例如：文中的「二、虛假會計資訊產生的外在條件」我們就需要用標題1定義。而「（一）法律環境的缺陷」就用標題2定義。如果有（1）***那就用標題3來定義。

3.當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改選單，您可以根據自己的要自行修改。

4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把遊標點到「二、虛假會計資訊產生的外部條件」上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2,3定義1.1; 1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

5.當都定義好後，我們就可以產生目錄了。把遊標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6.選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動產生的目錄

7.當你重新修改文章內容後，你需要更新目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新網域]

8.當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。

好了，使用Word自動產生目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？

如何製作word文檔的目錄

要想自動產生目錄，打檔案時應設定題目格式。

一、輸入題目時這樣操作

1、開啟WORD文件輸入題目時，點選單字體列左側樣式窗口，選“題目1”，並選好字體和字號；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。

2、輸入正文時，則應在樣式視窗選擇「正文」。

3、文件已經寫作完成，也可比照1的辦法為題目設定級別，用格式刷將其他題目刷成同格式。題目設定完成，題目左側有一個黑色小方塊標誌。

二、檔案寫作完成，要自動產生目錄時的操作：

1、將遊標置於擬加目錄。

2、點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現介面上在顯示等級欄選定頂層決定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。

3、確定。至此，目錄在你指定位置已經產生。

★不定義，不會自動產生目錄。這是幾年前本人在知識人中的回答，其中一之3適用於題意所。若“懶得再定義”，那就愛莫能助了。

word排版怎麼做目錄

從標題樣式建立目錄的操作步驟是：

(1)把遊標移到要移到目錄的位置。一般是創建在該文檔的開頭或結尾。

(2)點選【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡，開啟【索引和目錄】對話框。

(3)在【格式】列錶框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以透過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項，標識使用內建的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以點選【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改對應的目錄樣式。且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。

(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼，應選擇【顯示頁碼】複選框。

(5)如果選取【頁碼右對齊】複選框，則可以讓頁碼右對齊。

(6)在【顯示層級】列錶框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。

(7)在【製表符前導符】列錶框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符號。

(8)點選【確定】按鈕

以上是word目錄編制的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！