如何在Excel中使用sortby函數

Excel 的SORTBY 函數：高效排序的利器

Microsoft Excel 提供多種數據排序方法，而SORTBY函數無疑是最簡單便捷的一種。它允許您動態地根據多個數組對數據進行排序，同時保持原始數據的完整性。

SORTBY函數語法

SORTBY函數的語法簡潔明了：

 <code>=SORTBY(a,b¹,b²,c¹,c²...)</code>

其中：

• a (必需) 是要排序的區域或數組；
• b¹ (必需) 是第一個排序依據的區域或數組；
• b² (可選) 是b¹的排序順序；
• c¹和c² (可選) 是第二個排序依據的數組及其排序順序，最多可支持64 個這樣的配對。

省略排序順序參數或輸入1 ，數據將按升序或字母順序排列。輸入-1則按降序或反字母順序排列。

參數a 、 b¹ 、 c¹ 、 d¹等在維度上必須兼容。例如，如果a參數選擇的區域有10 行，則排序依據的數組也必須有10 行。

單列排序

讓我們看看如何使用SORTBY函數按單列排序數據。

首先，準備工作表中用於存放排序結果的區域。在本例中，我們將列標題複製粘貼到G1 到K1 單元格，並調整G2 到K25 單元格的字體大小和對齊方式（以允許垂直擴展），使其與原始數據的格式匹配。

多列排序

SORTBY函數相較於SORT函數的一大優勢在於，您可以選擇多個變量作為排序依據。

繼續使用上面的例子，假設您仍然希望按總積分對個人進行排序，但希望所有達到目標的人員排在未達到目標的人員之前。換句話說，您希望先按"Met?" 列排序，然後按"Points" 列排序。

準備存放數據的單元格後（包括複製列標題和刪除之前輸入的任何SORTBY函數），在G2 單元格中輸入：

 <code>=SORTBY(T_Targets,T_Targets[Met?],-1,T_Targets[Points],-1)</code>

其中：

• T_Targets是數組；
• T_Targets[Met?]是該數組中第一個排序依據列；
• -1指示Excel 按反字母順序排序T_Targets[Met?] （Y 在N 之前）；
• T_Targets[Points]是第二個排序依據列；
• -1指示Excel 按降序排序T_Targets[Points] 。

按回車鍵後，您將得到以下結果。注意，達到目標人員的積分總和是如何分組在一起並按降序顯示的，未達到目標人員也是如此。

SORTBY與FILTER函數結合使用

SORTBY函數可以與Excel 中的其他函數結合使用，以進一步優化結果。具體來說，我們將展示如何將SORTBY與FILTER結合使用，同時對數據進行排序和篩選。

假設您的目標是生成一個按"Points" 列排序的結果，但只顯示總分超過55 分的人員。

在第1 行創建結果的列標題後，在G2 單元格中輸入：

 <code>=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets[Points],-1),SORTBY(T_Targets[Points],T_Targets[Points],-1)>55)</code>

然後按回車鍵。

讓我們分解一下這個公式，更詳細地了解其工作原理。

SORT與SORTBY的比較

SORT和SORTBY函數都用於根據特定值重新組織數據，但它們的工作方式略有不同：

特徵	SORT 函數	SORTBY 函數
公式語法	SORT 函數允許您定義數組、要排序的列索引號、排序順序以及按行而不是按列排序的選項。	SORTBY 函數允許您定義區域，以及最多64 個排序數組-順序配對。
排序級別	使用SORT 函數時，只能按一行或一列排序。	使用SORTBY 函數時，您可以按最多64 行或列排序。
參數引用	要排序的行或列由索引號引用，這意味著如果您在原始數據中添加或刪除行或列，此索引號可能會過時。	由於要排序的數組可以是命名引用（例如列標題），因此即使您在原始數據中添加或刪除列，此引用也將保持不變。

除了SORTBY函數，創建可操作的數據集副本（同時保持原始數據不變）的另一種方法是創建數據透視表。這個強大的Excel 工具允許您以各種方式匯總和重新組織數據，這意味著您可以快速生成計算結果並分析數據，而無需使用複雜的公式。

以上是如何在Excel中使用sortby函數的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！