Word2013如何啟用自動修正功能新增圖片

怎麼在Word2013中加入圖片自動修正

第一步是開啟Word2013文件窗口，然後切換到「插入」功能區。在「插圖」分組中點選「圖片」按鈕，將一張圖片插入Word文件中，並選取該圖片，如圖1所示。

圖1 選取插入的圖片

接下來，我們進入到Word2010文件視窗中，依序點擊"檔案"，然後選擇"選項"指令。這步驟如圖2所示。

#圖2 點選「選項」指令

第3步，在開啟的「Word選項」對話方塊中切換到「校對」選項卡，在「自動修正選項」區域點選「自動修正選項」按鈕，如圖3所示。

#圖3 點選「自動修正選項」按鈕

第4步，開啟Word2010「自動修正」對話框，並且切換到「自動修正」標籤。保持「帶格式文字」單選框的選取狀態，在「取代」編輯框中輸入文字內容（英文字元區分大小寫），「替換為」編輯框保持不變。輸入完畢點選「新增」按鈕，如圖4所示。

#圖4 點選「新增」按鈕

第5步，完成自動修正條目的新增後點選「確定」按鈕關閉「自動修正」對話方塊。在Word文件中輸入準備被替換的字元（英文字元區分大小寫），並按下回車鍵，則輸入的內容將自動替換為圖片。

Word的自動修正如何使用

Word提供的「自動修正」功能可以很好地解決類似的問題。

自動修正範例

例如我們在Word文件中輸入英文字母“yuo”，這時只要一按空白鍵或回車鍵，Word就會自動地將其改為“You”，這就是“自動更正”功能的體現。

那麼Word對於錯誤單字是如何判斷並改正的呢？它實際上是在您鍵入空白鍵、標點符號或回車鍵後，才去檢查您所輸入的文字或字母是否正確。

我們就Word中的「自動修正」功能進一步擴展，利用「自動修正」功能快速輸入文字。

例如我們可以規定「電」這個文字是「不正確」的，那麼以後只要我們輸入「電」這個文字，然後按一下空白鍵、標點符號或是回車鍵，Word就會用「中國電腦教育報」這幾個文字來代替「電」這個字。也就是說自己認定這個字“不正確”，然後利用“自動更正”的功能用“正確”的字來自動代替，如此一來就可以大量地減少按鍵的次數，提高輸入文字的效率。

使用方法實例

下面我們具體來操作：

1. 開啟Word，並建立一個空白文檔，鍵入一行正確的文字「學習網」。然後將這一行文字全部選取下來。

2. 接下來點選選單列中的「工具→自動修正選項」指令，開啟自動修正對話方塊。這時在對話方塊中我們看到前面所選的那一行文字已經出現在「替換為」文字欄內了。

3. 下一步我們在「替換」文字欄中鍵入「電」字即可完成自動修正功能的設定。

4. 下面我們就可以做個實驗：輸入「電」字，然後按空白鍵，「學習網」這一行字就自動拼出來了，非常快速。

從上面的操作，我們可以看出自動更正和自動圖文集的用法基本上相似，自動更正是Word在遇到空白鍵、標點符號或回車鍵Enter的時候，就會執行自動更正的動作，而自動圖文集是在您按F3鍵時才會去執行。

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