步驟/方法
第1步,開啟Word2003文件窗口,在選單列依序點選「檢視」→「頁首和頁尾」選單指令。
第2步,進入頁首和頁尾編輯狀態,且自動顯示「頁首和頁尾」工具列。在「頁首」編輯區域輸入文字(如Word Home),然後選取頁首文字,在Word2003格式工具列中分別設定字體、字號、顏色、對齊方式選項。
第3步,在「頁首和頁尾」工具列中點選「在頁首和頁尾間切換」按鈕。
第4步,切換到頁尾編輯區域,在「頁首和頁尾」工具列中按一下「插入頁碼」按鈕,則可以在頁尾區域插入頁碼。
第5步,在「頁首和頁尾」工具列中點選「設定頁碼格式」按鈕,然後在開啟的「頁碼格式」對話方塊中點選「數位格式」下拉三角按鈕,並在數字格式清單中選擇合適的數字格式。
第6步,如果使用者希望頁碼自目前頁開始重新編排,則可以在「頁碼格式」對話方塊的「頁碼編排」區域中選取「起始頁碼」單選鈕,並在其後的文本框中輸入數值。否則保持預設的“續前節”設定即可。設定完畢點選「確定」按鈕。
第7步,在頁腳區域選取插入的頁碼,然後在格式工具攔為頁碼設定字型、字號、顏色和對齊方式即可。
小提示:頁首和頁尾只能在「頁面視圖」中被看到和編輯,而在其他視圖中無法被看到和編輯。使用者可以將頁首和頁尾設定成首頁不同,也可以分別為奇數頁和偶數頁設定不同的頁首和頁尾。除此之外,在Word2003文件的頁首和頁尾區域還可以插入網域,例如日期、時間等內容。當網域內容被更新時,頁首和頁尾中的相關內容會被同步更新。
word2003文件設定頁首和頁尾步驟:
1. 開啟【頁首和頁尾】工具列 開啟【檢視】選單,選擇【頁首和頁尾】指令。
2. 編輯頁首和頁尾—編輯頁首 這時,將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具列。
將滑鼠指標移至頁首框內,即可開始輸入並編輯頁首內容。
要回到主文檔,可選擇【頁首和頁尾】工具列上的【關閉】按鈕,或雙擊主文本區。
若要重新進入頁面和頁尾編輯狀態,可在主文檔頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。
若要刪除頁首和頁尾,則在頁首和頁尾編輯狀態下刪除所有的頁首和頁尾內容即可。
編輯頁首和頁尾—編輯頁尾 點選切換頁首和頁尾按鈕,可把插入點在頁首或頁尾區之間切換。 (將滑鼠指標移到頁面底部,然後在頁腳框內單擊,亦然)
【註】:編輯頁首與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示範均以頁眉為例。
3. 設定文件首頁不顯示頁首 一般情況下,文件的首頁不需要顯示頁首。
文件首頁不顯示頁首和頁尾,可以透過【頁首和頁尾】工具列中的「頁面設定"來實現。
設定文件首頁不顯示頁首 點選【頁首和頁尾】工具列中的「頁面設定",即彈出「頁面設定」對話方塊。然後,在「版式」標籤中勾選「首頁不同」選擇框即可。
4. 設定文件奇偶頁不同頁首 有的文件可能需要為奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。
要讓奇偶頁的頁首和頁尾不同,也是透過【頁首和頁尾】工具列中的「頁面設定"來實現。方法是在「頁面設定"「版式」標籤中勾選「奇偶頁不同」選擇框。
設定文件奇偶頁不同頁首 選擇「奇偶頁不同」後,即進入「奇數頁頁首」編進狀態。
設定文件奇偶頁不同頁首 點選【頁首和頁尾】工具列的「顯示下一項」按鈕,即轉換到「偶數頁頁首」編輯狀態。
5. 設定文檔不同部分顯示不同的頁首內容 有的文檔,特別是一些內容較為複雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設定不同的頁首和頁尾。
為文件不同部分設定不同的頁首和頁尾的方法是:先給文檔分節,然後為各節分別設定頁首。
這裡所說的文檔分節,並不是說將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節…等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。
文檔分節的操作是這樣的:首先,將遊標定位在需要分節的位置,例如文稿「引言」 結尾處。然後點選【插入】選單的【分隔符號】,以開啟「分隔符號」對話方塊。
設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 在“分隔符號”對話方塊中,選取“分節符類型”下的“下一頁”,然後“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節操作。接下來,可以照此為文件其餘部分分節。
如果要為文件的每一頁設定不同的頁眉,那就在「分節符號」對話方塊中選取「分節符號類型」下的「連續」。
文件中被分節符號分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。
以上是如何在Word 2003中進行頁首頁尾設定的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!