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Word 中最實用的快速鍵:快速調整行距、切換標題樣式、重複上一操作的 top10 快捷鍵

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2023-11-26 08:09:412139瀏覽

今天,推薦 Word 中 TOP10 最強快捷鍵,在平常辦公也非常實用,趕緊學起!

1、快速移動到首、尾

按下Ctrl Home鍵:快速跳到文件的開頭部分;

Ctrl End:快速移至末尾處。

文件內容繁多,要想翻到結尾並不容易,但是利用快捷鍵,我們可以輕鬆跳到文件的首尾兩端

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#2、快速設定行距

Ctrl 1:設定行距為一倍;

Ctrl 2:兩倍行距;

按下Ctrl 5 可以將行距調整為1.5倍

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#3、切換樣式標題

Ctrl Alt 1:標題1;

Ctrl Alt 2:二級標題;

需要重新寫的內容是:按下Ctrl Alt 3:標題3

##使用快捷鍵在設定文件標題樣式時更方便快速

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#4、快速對齊

#Ctrl E :居中對齊;

Ctrl L:左對齊;

Ctrl R:將文字右對齊;

Ctrl Shift J:分散對齊。

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5、列印預覽

Ctrl F2:列印預覽

在編輯完文件後,我們經常會切換到列印預覽模式,以查看最終效果。如果直接使用快速鍵,會更方便

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6、快速定位

F5:快速定位

當文件內容太多時,我們可以使用快捷鍵「F5」來定位到自己想要查看的頁面,或是某節,某行,第幾張圖片等等。

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7、複製、貼上格式

Ctrl Shift C:複製格式; 按下Ctrl Shift C:複製格式;

使用Ctrl Shift V可以貼上格式

使用複製貼上格式和格式刷快捷鍵

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8、自動圖文集

F3:建立基底區塊

相當於Word 內建空間,我們可以將我們需要的內容全部儲存起來,然後設定好一個標題。當我們要使用時,可以在文件中直接輸入標題後按「F3」或「回車」鍵,就能夠快速調出我們儲存的該條內容。

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9、自動圖文集

Ctrl F3:剪下到“圖文場” ;

複製貼上圖文場:Ctrl Shift F3

在Word中有一個功能叫做"圖文場",它允許我們不斷選擇物件並進行"剪下"操作,最終可以將我們剪下的內容全部貼出來

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#10、重複上一步操作

F4 :重新執行上一步操作

在Word中,F4功能鍵的作用非常重要。它可以重複上一步操作,幫助我們輕鬆完成許多功能

替代格式刷

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合併儲存格

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#進行快速的圖片形狀裁切

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#本文來自《微信大眾號:Word 技術聯盟》(ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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