實用Excel技巧分享：搞懂提取手機號碼的經典公式！

如何在excel中快速的提取手機號碼，已經是一個老生常談的話題了。在CTRL E問世後，關於擷取資料的問題變得簡單了許多，不得不承認，它的確是一個相當優秀的功能。但它並不是萬能的，仍然有一些提取資料的問題需要公式才能解決。接下來就由老菜鳥為大家講解在excel中提取手機號碼的常見公式套路，帶領大家深度解析公式，趕緊來看看吧~

雙11之後，大家都在忙著折騰自己的訂單，在收穫大把訂單的同時，客服部妹子的工作量也大了很多，尤其是在一些比較麻煩的數據中提取客戶手機號的工作，就更是讓人頭疼，例如下面這個表格：

（訂單資訊內容系模擬數據）

遇到這樣的數據，一邊吐槽系統的不合理，一邊還得想辦法把手機號提取出來，這可是上千行數據啊……

聽說好像有個叫Ctrl E的快捷鍵可以提取電話號碼，趕緊試試：

看來遇上這麼複雜的數據，號稱智能填充的Ctrl E大法也失靈了，怎麼辦？

VBA……

完全不會呀，那還有救麼呢？

其實還真有公式可以解決這個問題，公式為：

=LOOKUP(9E 307,--MID(LEFT(A2,FIND("收貨人", A2)),ROW($1:$99),11))

結果如圖所示：

公式看起來不是很長，但卻使用了五個函數來組合，以下就來破解這個公式的原理。

要解決問題首先要找到規律，手機號碼的一個特點就是長度為11位，並且全部都是數字，因此可以利用提取數字的套路來解決問題。

與通常提取數字的問題不同之處在於，在這些訂單資訊中，手機號碼出現的位置不固定，並且會有其他的數字幹擾，唯一可以利用的就是11位的數字這一點。

這就需要用到MID函數，格式為：MID(A2,1,11)，意思是從A2單元格中的第一個字開始，截取11個字，公式結果為：

這一點很好理解，由於不確定手機號碼的開始位置，用一個常用的套路，就是將MID函數的第二參數使用ROW來實現多次提取的效果，為了方便理解，先用ROW(1:10)作說明。

來看看公式=MID(A2,ROW(1:10),11)的效果：

##這樣看著沒什麼差別，但是透過F9功能查看後就會發現，得到了10個截取後的內容：

這個公式相當於MID(A2,1,11) 、MID(A2,2,11)……MID(A2,10,11)的效果。

為了能夠提取出手機號，我們必須將MID的第二參數繼續放大，習慣上都使用ROW(1:99)這種寫法，再來看看效果：

可以看到手機號碼確實在這一大字串中。

到這一步，手機號成功的被截取出來了，接下來就是如何從這一組字串中得到需要的手機號碼。

這時候就需要LOOKUP上場了，原本公式應該寫成：=LOOKUP(9E307,--MID(A2,ROW($1:$99),11))。

9E307表示一個非常大的數字，在MID前面加上「--」表示將截取的內容轉為數字，這個公式的原理在之前的教程中也多次做過講解。

可是公式得到的結果卻讓人大跌眼鏡：

#這是因為LOOKUP函數得到的是最後位置出現的數字，在案例中的數據中，除了手機號，後面還出現了訂單時間，因此要想得到最終結果，還需要最後一個步驟，縮小LOOKUP處理的範圍。

再次觀察資料來源，可以發現一個規律，手機號都是在「收貨人」之前的位置，因此只需要把收貨人前面的字串提取出來，再用剛才的公式就能得到結果。

這個很容易實現，利用LEFT FIND組合就能完成，公式為：=LEFT(A2,FIND("收貨人",A2))，結果如圖所示：

關於LEFT FIND組合比較好理解，如果有問題可以留言，我們會將類似的幾個常用組合整理一篇教學。

現在將縮小範圍後的結果代入先前的公式，就有了最終的公式：=LOOKUP(9E 307,--MID(LEFT(A2,FIND("收貨人",A2)) ,ROW($1:$99),11))

#結果出現錯誤值說明訂單資訊中沒有手機號碼。

總結：關於這個公式的原理為大家進行了分析，從今天這個案例中，可以了解到如何拆分一個看上去很複雜的問題，方法就是一點一點找規律，規律性越強，解決想法越多。

其實這個問題還有另外一個思路，就是用公式：

=MAX(IFERROR(--MID(LEFT(A2,FIND("收",A2)) ,ROW($1:$99),11),0))來完成。

有興趣的夥伴可以試試自己分析公式的原理，當然也可以留言，看大家的需要，就這個公式再講一次。

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