實用Excel技巧分享：依條件找最大、最小！

說到在excel中，依條件找出最大、最小值，小夥伴們一般會怎麼做呢？有的同學可能會說，用新函數MAXIFS、MINIFS。的確，在OFFICE 365訂閱版和OFFICE 2019更新的這兩個函數，就可以直接解決問題。但OFFICE 365訂閱版是按年收費的，而OFFICE 2019，只能WIN 10的作業系統才能安裝，感覺限制都還挺大的。那除了這倆函數外，還有沒有其他的方法呢？跟著小編，一起往下看看吧！

一天，一個當老師的老同學打來了電話…

「我有一個問題想問你，我都快忙瘋了，我在統計全校的分數，現在要分別統計出各班級最高分和最低分的分數，一個年級有12個班，6個年級就有72個班，所有學生都在一個表裡，還分語文、數學和英文。」

「我知道用MAX和MIN函數可以求出最高分和最低分，但是如果要算每個班的最高分和最低分，我就需要挨個的去使用這兩個函數，快救救我，請你吃飯。」

「你用的Excel是啥版本的。」

「2019的。 」

「那好辦了，office 2019和office 365訂閱版出了幾個新函數，你這個問題剛好用新函數就可以解決。」

「那你快說說。」

「這兩個函數就是MAXIFS和MINIFS。」

「這還沒見過，只見過COUNTIFS和SUMIFS。」

「其實這兩個函數的用法和SUMIFS還真的差不多。給你舉兩個簡單的例子。」

現在要回傳不同班級中「語文」科目的最高分和最低分，公式為：

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)
=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

結果如圖所示。

公式中用上了“$”，是為了固定區域，防止公式中的區域在右拉時偏移。

在這裡簡單介紹這兩個新函數，以MAXIFS函數為例，它的作用是傳回區域內滿足所有條件的最大值。函數結構為=MAXIFS(指定區域，條件區域，條件)。回到公式中，=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到滿足I3單元格條件的數據，並傳回與之對應的D列數據中的最大值。 （MINIFS函數結構類似。）

「使用這兩個函數就可以直接得到你想要的結果。」

「那我若是在學校裡碰到類似問題該怎麼辦，學校的office的版本可不支持這倆函數！」

「這也好辦，就是稍微麻煩了點，我另外教你幾個辦法。」

① 陣列函數

在MAXIFS和MINIFS函數出現之前，大部分都是用陣列函數來解決這個問題的。

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))
=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

陣列函數在輸入完後，要使用CTRL SHINF ENTER三鍵結束輸入，不能直接按下回車鍵結束輸入。並且在公式輸入完之後，會在函數的最外面套上一層大括號。直接輸入大括號是無效的。

「陣列函數呀，這個好像挺難的，還有沒更簡單的方法呀？」

② 資料透視表

「如果陣列函數還覺得麻煩的話，那就用資料透視表來解決吧。」

「資料透視表我會，拉一拉就好了，只是我記得透視表都是用來求和的。」

「透視表可不止求和這個一個功能哈，我操作給你看看。」

首先，根據下圖所示，建立資料透視表。

然後把對應的「行」「列」資料都設定好，把「班級」放在「行」標籤下，「語文」、「數學」、 “英語”放到“值”標籤下。再將三個科目資料重複放置一次。

到了最關鍵的一步了，把欄位裡的求和項改成最大值或是最小值。

「學了這幾招，你再碰到這種問題，都可以隨便解決了。」

「可是還是找你幫我處理最快呀╰(￣▽￣)╭」

「你…

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