聊聊怎麼利用Word製作紅頭文件

作為一名辦公人員，無論你是在行政機關工作，或是企業事業單位工作，應該都聽說過“紅頭文件”，它是日常辦公中很常見的一種文件形式。有時候甚至需要製作“紅頭檔案”，如下圖所示。

對於圖上紅頭檔案的製作，製作困難在於頂部的檔案頭部分，這個檔案頭是怎麼做出來的呢？今天，小編就來教大家。

（1）點選【插入】-【文字】-【文字方塊】按鈕，在彈出的選單中選擇「繪製橫排文字方塊」指令，當滑鼠變成「 」號時按住滑鼠繪製一個文字框，然後在文字框中輸入紅頭文字。

（2）在文字方塊上按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「其他佈局選項」命令，開啟「佈局」對話框，選擇“位置”選項卡，設定“對方方式”為“居中”，“相對於”為“頁面”，“絕對位置“為“2.5公分”，“下側”為“上邊距”。

（3）選擇“大小”選項卡，設定高度“絕對值”為“2公分”，寬度“絕對值”為“15.5公分”，再點選“確定”按鈕。

（4）再次按滑鼠右鍵，在彈出的快速選單中選擇「設定形狀格式」指令，開啟「設定形狀格式」任務窗格，展開「填滿」選項卡，勾選「無填滿」單選按鈕；展開「線條」選項卡，選取「無線條」單選按鈕。

（5）選擇「文字選項」選項，設定文字方塊「下邊距、左邊距、右邊距、上邊距」均為「0公分」。

（6）選擇文字方塊中的文字，設定文字的字體、字號和顏色，然後將其置中顯示。

技巧提示：公文標題應用二號小標宋體，由於小編電腦中未安裝該字體，偷個小懶，演示中用其他字體代替，這裡主要為大家介紹製作方法）。

（7）然後空兩行，並輸入「文號」。 （註：文號中的括號怎麼輸入？可直接在Word文件中輸入fe5d，然後按【Alt X】得到左括號；輸入fe5e，然後按【Alt X】組合鍵得到右括號）

（8）點選【插入】-【形狀】按鈕，選擇「直線」形狀，然後按住Shift鍵並向右拖曳滑鼠，繪製一條水平直線。

（9）在線條上雙擊滑鼠，展開「格式」選項卡，在【形狀樣式】群組中點選「形狀輪廓」按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇【組細】-【2.25磅】，然後設定顏色為「紅色」。

文件頭效果如圖所示：

#提示：關於紅頭文件，國家有專門的公文格式規範，大家在製作時可參照格式要求進行頁面、字體、字號等設定以及排版，本文著重介紹組成元素的製作方法。

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