實用Excel技巧分享：快速批次建立資料夾！

建立一個資料夾，小意思；建立十個資料夾，也很快完成；建立171個資料夾，這就是一項大工程了。如果不能大量創建的話，2個小時能完成就算不錯了。這篇文章就跟大家介紹一下巧用Excel批次建立資料夾的方法，希望對大家有幫助！

收到領導的小要求，按照下面圖片中的目錄建立資料夾。小編默默地數了下，差不多需要建立171個資料夾，小任務秒變大工程。

那麼，遇到這種資料夾大工程，該如何做呢？答案是利用MD指令進行批次處理。

1.認識MD指令

Md（make directory）是在DOS作業系統中用來建立目錄的指令，利用Md指令可以建立多層目錄。

格式:md [路徑]目錄1目錄2目錄3…

我們來測試下，MD是否真的可以建立多層目錄。

第一步：在鍵盤上按WIN R鍵，輸入CMD，然後按下回車鍵，開啟我們的DOS視窗。

第二步：輸入MD指令，然後按下空白鍵，接著輸入多層次目錄「目錄1目錄2目錄3目錄4」。輸入完成後按下回車鍵執行DOS指令。

到C:UsersAdministrator資料夾下面，新建的多層資料夾已經存在了，完美！

如果我們能夠批次建立出MD指令，然後複製貼上到DOS視窗中去，就可以解決建立大量資料夾的需求了。

2.利用EXCEL批次產生MD資料夾建立文字

#第一步：在EXCEL中根據領導要求的，依照一級目錄、二級目錄、三級目錄的等級進行資料夾名稱整理。需要建立資料夾的就在對應的儲存格輸入1，不需要建立資料夾的就在對應儲存格輸入0。例如：資訊科技的一、二年級不需要建立資料夾，在對應的儲存格中輸入0就可以了。

第二步：儲存剛剛新建的EXCEL檔案。

第三步：對資料區域進行反向透視操作。

（1）新建一個工作表。

（2）選擇「資料」選項卡，然後依序選擇「新查詢」—>「從檔案」—>「從工作簿」。

（3）選擇上面儲存的EXCEL文件，點擊「導入」按鈕

（4）選擇資料所在的工作表sheet1，然後按一下「編輯」按鈕。

（5）按住Shift鍵選擇一年級、二年級、三年級、四年級這4列數據，右鍵，選擇「逆透視列」。

（6）選擇「關閉並上載」。

（7）接下來只需要進行字串連線就可以了。在F2中輸入公式：

="MD "&A2&""&B2&""&C2&""&D2

然後向下填充公式，取得MD建立所有資料夾的命令列。

3.完成資料夾的批次建立

（1）將F列中連接後的字串全部複製。

（2）回到DOS操作窗口中，貼上到DOS視窗。

注意：不能直接按Ctrl V貼上，而應該右鍵滑鼠，選擇「貼上」指令進行貼上。

資料夾已經批次建立完成，如下。

後記：

可能有夥伴會提出：我需要把資料夾建立在F盤下面該怎麼辦？

簡單，在DOS視窗中，先輸入「F：」後回車，進入F盤根目錄，然後再按上面的操作，複製貼上即可。

夥伴繼續問：我需要把資料夾建立在D碟的「教學」資料夾下面，不想輸入DOS指令怎麼辦？

也很簡單！透過記事本新建一個文字文件，將上面準備好的MD命令字串複製並貼上到文字檔案中。

然後儲存該文字檔案。儲存後，右鍵檔案選擇“重新命名”，修改該檔案的後綴名，把後綴名從.txt修改為.bat。 bat檔屬於批次檔。

接著，把這個修改後綴後的檔案放到你需要建立資料夾的地方，雙擊它，即可批量生成資料夾。譬如放在F盤根目錄下，就會在F盤根目錄下批量生成資料夾；放在D盤「教學」資料夾下，就可以在「教學」資料夾裡批量生成資料夾。

相關學習推薦：excel教學

以上是實用Excel技巧分享：快速批次建立資料夾！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！